写材料带徒弟小技巧6：材料高效保管实用技巧

主要观点总结

本文介绍了一种文稿管理的实用小技巧，包括为每个文稿任务建立文件夹，并分为五个子文件夹：以往参考资料、本次调度材料、本次查阅积累材料、过程稿和工具材料。这些分类可以帮助用户快速找到所需材料，提高写作效率。

关键观点总结

关键观点1: 为每个文稿任务建立文件夹，以日期+任务名称的方式命名。

通过为每个文稿任务建立文件夹，可以更好地组织和管理文稿，以便日后快速查找。

关键观点2: 设置五个子文件夹，包括以往参考资料、本次调度材料、本次查阅积累材料、过程稿和工具材料。

这五个子文件夹分别用于存放不同的材料，有助于用户更快地找到所需信息，提高写作效率。

关键观点3: 强调过程稿的重要性，并建议保存每个过程稿。

过程稿中包含了文稿的修订历史和思路变化，对以后起草类似材料有参考价值。

关键观点4: 建议采用标注形式突出文稿中的重点信息。

在阅读和写作过程中，采用加红加黑等形式标注干货内容，可以进一步提高阅读和写作质效。

关键观点5: 强调文稿管理的重要性，并建议按此方法复盘归集，提升工作系统性。

通过这种方法，用户可以更高效地管理文稿，为以后的工作开展打下坚实基础。

正文

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比如，今天正写一个材料，日期就是20250524， 任务名称尽量写全写细，以方便以后查找 。这个文件夹里设置若干子文件夹：

01 以往参考资料

第一个文件夹是“以往参考资料”。把之前写过的相似材料，或者是模板体例接近的，或者是场景接近的，或者是业务内容接近的，统统放进来。 有的文稿可能稍加套改，替换成最新情况，就可以交差了。 如此操作，可以大幅缩短写作周期，提高写作效率。

02 本次调度材料

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