协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧 | 领客专栏 · 電腦玩物

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「收集箱（收件匣）」保证了每个看板都能随时接收发生的所有问题、回馈、新要求，但是又可以有一个「缓冲」，先不要直接干扰目前的工作流程。 这其实也正是时间管理的必要流程，。

二、看板根据「工作流程」自由设计

Trello 的优点就是直觉且富有弹性，看似简单的看板列表，实则可以让我们：「 视觉化地排出清楚易懂的工作流程 」。这一点对很多工作者来说很有吸引力，也难怪我之前介绍类似服务 Zenkit 获得很多反馈。

从 Trello 团队的经验分享中，可以看到 Trello 自己使用 Trello 时，大多时候也都是根据「工作进度阶段」来分类列表的。

以 Trello 在发布新功能时使用的看板，采用了如下的工作进度列表设计：

• 项目基本资料

• 待办事项

• 处理中

• 准备发布

• 已经发布

其中有一个也很有巧思的设计是一开始的 「项目基本资料」列表 。 Trello 团队会在这个列表中放入说明项目的卡片，以及项目需要的一些基本模板的卡片（后面会介绍），这样执行项目时就可以随时参考与取用。

然后接下来的一系列「进度列表」，就是把任务卡片依据进度，调整位置，直到最终完成发布。

三、利用卡片待办清单，决定卡片是否移动到下个进度

不过， Trello 团队提到他们在「决定任务卡片要不要移动到下一个进度列表」时，有一个很棒的设计，值得我们学起来。

这个方法是 在卡片中，利用「加入待办清单」功能，建立起这个任务在每个进度时必须完成的所有步骤 。例如我下面举例一本书要出版，企画阶段要完成什么步骤？编辑阶段要完成什么步骤？准备出书阶段要完成什么步骤？

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