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美国就业身份验证:I-9和E-Verify完整手册

小纽美国法律咨询  · 公众号  · 法律  · 2024-12-28 05:30

正文

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上面这张截图是移民局在官网给出的 雇主部分的填写示例 。在雇主自主检查员工身份和工作许可栏中, 雇员需向雇主出示👇🏻截图里列出的“可接受文件列表”中的文件。


员工可以自由选择可提供的文件:


  • 要么提供列表A中的一个文件 :比如美国护照、绿卡、工卡、或者外国护照+工作签证组合等;


  • 要么 提供列表B中的一个文件+列表C中的一个文件组合 ,比如列表B中的驾照+工卡组合。



△截图来源于移民局官网,版权属于原作者



⚠️需要注意的是:如果雇主或员工在填写I-9表格时撒谎、或提供虚假文件,可能会遭遇罚款,甚至受到联邦刑事指控,也会影响雇主未来聘用外国劳工的权利。另外,即使是离职的员工,在一定期间内,雇主也需要保留离职员工的I-9表格。


大概率很多人都需要的E-Verify


原本美国政府只对有STEM OPT外籍员工的美国雇主强制要求参与E-Verify验证,但现在越来越多的美国雇主也都加入到E-Verify验证中来。


另外 美国不同州也出现了强制要求雇主参与E-Verify项目的法律 ,比如佛罗里达州已经签署的新移民法SB1718就规定,雇员人数在25及以上的企业必须参与E-Verify验证项目。


E-Verify项目由美国社会保障局SSA和美国国土安全部DHS共同管理, I-9相当于是E-Verify的基础,DHS和SSA的信息记录进行比照,几秒钟之内就可以确认外籍员工的合法工作身份。


简单总结 E-Verify的验证过程很简单,只需几步而已:


  • 雇主登录E-Verify官网,www.e-verify.gov,从雇主入口进入登录

  • 输入雇员I-9表格上的一些信息

  • 系统会自动比对关于这位雇员在SSA和DHS系统重的数据是否匹配;

  • 确认信息没有问题后一份E-Verify验证就做完了



△截图来源于E-Verify官网,版权属于原作者



E-Verify后给出的结果会包括:


  • 就业授权,Employment Authorized:雇员的信息与DHS、SSA的可用记录相匹配;


  • 需要更多时间进行验证,E-Verify Needs More Time:该验证申请已提交给DHS进行进一步验证;


  • 信息不符合记录,Tentative Nonconfirmation/Mismatch:信息与DHS、SSA的可用记录不匹配,需要采取其他措施;








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