电脑桌面太乱了怎么整理？

主要观点总结

文章主要介绍了整理电脑文件的重要性，并提出了养成良好整理习惯的建议。通过分类、搜索和建立行动导向的桌面文件夹等方法，可以更有效地管理电脑文件，提高工作效率和心情。

关键观点总结

关键观点1: 文件层级太深导致混乱的问题

文章提到文件层级过深会导致混乱，建议采用横向分类的方法，遵循MECE原则进行分类，确保分类不重叠、不遗漏。

关键观点2: 文件分类不合理的问题

文章指出按照文件类型归类适合个人电脑而非工作电脑，建议根据工作性质进行横向分类，如按客户、项目、时间等。

关键观点3: 文件版本混乱的问题

文章提到一个文件有多个版本会造成混乱，建议通过清晰的版本控制来管理文件，确保知道哪个是最新版本。

关键观点4: 使用工具提高文件搜索效率

文章介绍了使用Everything这个工具进行快速文件搜索，通过搜索大小、模糊查询等功能提高文件查找效率。

关键观点5: 建立行动导向的桌面文件夹

文章建议建立行动导向的桌面文件夹，如inbox、进行中、归档快捷方式等，以便更好地管理临时文件和待处理文件。

正文

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看到这里，我建议我们还是养成几个整理电脑文件的好习惯，让我们工作的时候心情更好一点，效率更高一点。

1、横向分类，用MECE原则

横向分类就像是明确一下每个抽屉放什么样的东西。

工作性质不同分类的方式也不一样，比如：

• 按客户分

• 按项目分
  

• 按时间分
  

但都要遵循一个原则：MECE，这是芭芭拉·名托在《金字塔原理》这本书里提到的分类原则：

MECE，是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够藉此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

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