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有经验也需要“恶补”
考虑到我刚到项目组,代表处业务主管最后还是决定留下了我。对于我来说,真的是得到了一个证明自己的好机会。我不服输的性格让我强大了起来,依靠自己过去业界人力资源管理经验,经过一段时间的突击“恶补”,我了解到这家公司是南非老牌国营电信运营商,固网投标涉及转移员工2000人,也是地区部和代表处非常重视的大项目之一。但是管理服务人员转移项目复杂度高,转移前和转移过程中要对本地劳动法、工会、人力成本等方面进行详细风险评估,对项目HRBP的专业知识能力有着非常高的要求。
我主动找部门主管快速学习相关管理服务的知识,找本地COO了解转移的相关背景和本地劳动法,找地区部管理服务HR请教转移相关的HR专业知识和流程,找本地法务了解投标的历史背景……过去十余年的HR工作经验此时也发挥了很大的作用,很快我就有了方案思路,比如通过本地HR,尽早与工会建立良好的关系和互动,在转移过程中就关键事宜尽量和工会达成一致,避免不利影响;借助本地HR和COO的力量,让本地员工来管理和影响本地员工,加快完成整个转移流程。
就这样,整个项目开始步入正轨,已经熟悉管理服务业务的我,不再默默坐在会议室的角落里,在会议上也开始积极发言,把自己的观点表达出来,之前“咄咄逼人”的投标经理,对我好像也nice了很多。
(2016年7月KPI军令状签署)
听员工抱怨得到了“金点子”
然而,项目的落实推进并不顺利,遇到不少挑战。经历了初到南非项目组的混沌状态,我陷入了反思中。我尝试静下心来,整理思路,希望搞明白问题出在哪里。俗话说,不入虎穴焉得虎子,于是我主动向领导申请走访各个区域、走向业务最前线,全面了解项目组的主要业务流程、区域业务现状和转移员工的主要问题。
深入到一线之后,我发现转移的本地员工的主要岗位是站点工程师,工作地点分布在豪敦、比托、德班、西开普四个区域,转移前他们工作“悠闲”,上午喝咖啡,下午喝红茶;转移后,他们明显无法快速适应华为的文化,归属感也差。项目经理和我都很着急,但一时也想不出好的解决办法。
一次偶然的机会,几名转移员工在跟我交谈时抱怨,他们经常收到主管的邮件,被告知要做什么事情,何时是deadline,但不知道为什么要这么做?主管指令式的沟通方式,让刚刚转入华为的他们感觉非常不习惯,至于公司定期组织的BCG签署,PBC目标制定和C&Q这些概念,他们更是完全一头雾水,不知道是什么。
听到这里,我的眼前突然一亮,“原有雇主之所以给员工的感知好,很大原因是因为文化的相近,员工更易于理解客户的价值观”,直觉告诉我,这可能就是问题的症结。
回想我刚进入华为的历程,从大队培训开始,我们就在学习了解华为的价值观和理念,“以客户为中心,以奋斗者为本”的理念之深入脑海,成为行动的指南针。但对待转移员工,我们长期都认为,把要做的事情交代给他们是完成工作的最直接方式,效果也应该最好。古语说,知其然还要知其所以然。即使是转移员工,也需要了解和接受华为的理念,才能发自内心地主动去思考该做什么、为什么要做、怎么做才能做到最好。