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更换物流供应商时,注意这3点,甲方企业再也不用愁了!

物流沙龙  · 公众号  ·  · 2017-06-19 21:33

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在和老供应商结束合作之前, 很有必要把之前发生的业务账款结算清楚 。虽然双方的合作结束了,但是中国人讲究好聚好散,给彼此都留一个好印象,没有必要因为一些未结清的账款最后闹得对薄公堂。做物流的圈子说大不大,如果甲方做了些什么出格的事情,是很容易在乙方的圈子里流传开来的。


设定节点,无缝切换


在把业务转移到新供应商之前,甲方企业需要考虑设定一个时间节点,到 什么时候为止结束 和老供应商的合作,从 什么时候开始 与新供应商的配合。 这个节点的设置很重要 ,如果新老供应商之间衔接没有做好,就会出现一段操作的“真空”期。


保持联络,有备无患


选择结束一段合作关系也许只是因为双方的 经营策略理念不一致 。只要双方在之前的合作中没有闹出太大的不愉快,在结束了和老供应商的合作以后,甲方企业也可以与其保持联系,万一哪天新供应商出现了问题,没有办法提供物流服务的时候,还可以去到老供应商那里来试试运气。老供应商对之前的业务操作都很熟悉,是一个可以 依赖的后备方案


二、新物流供应商的引入机制


合同


书面形式确认合作双方的责任和义务,服务范围和付款方式。


对内沟通


对内沟通,通知企业内部各个相关部门关于新引入的供应商。

关键部门


物流


作为服务的使用方, 物流部 在新供应商引入的环节上是至关重要的 。新老供应商的切换是由物流部来主导的,它需要对整个的过程负责,监控库存的水平,确保在切换过程中不会对客户交付产生任何的影响。


采购


负责签订合同,在ERP系统中创建新供应商的信息。


财务


财务需要了解新供应商的付款信息,以便在实际业务发生后,根据合同内的条款,及时支付相关的费用。


其他部门







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