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别炫耀你有多忙,其实是效率低!

厦大EMBA江浙沪教学中心  · 公众号  ·  · 2017-08-02 18:49

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其实避免过度劳累和平衡事业与生活,都是时间管理中老生常谈的话题,相信每个人都有自己的一套逻辑和方法。

需要重点分析并掌握的是下面两个点:一是扭转时间概念,二是通过练习提升注意力。

  • 时间的逆向思维

在生活中,我们经常将时间视为敌人,和时间赛跑,各种deadline像是500年前结了仇的冤家,追着赶着不松手。

这就需要逆向思考和双向思维——不把时间当对手和敌人,而是以时间管理的方式来指导、监督、评判工作的方向、进度、成果。

历史上的司马光砸缸,就是一个逆向思维的典型例子:有别于一般性地“让人离开水”,司马光选择了“让水离开人”。

与其让deadline追着屁股跑,不如反其道行之——不再按部就班地顺序工作,而是从想达成的成果来反推需要做到的每一步,更加清晰和直接。

  • 注意力的练习

关于集中注意力,有一个番茄工作法的“25分钟法则”:


1.选一项工作任务(一次一项任务)


2.用时钟定好25分钟


3.持续工作直至定时器提示,画一个记号


4.休息5分钟


5.重复以上步骤,画满4个记号时休息15分钟

可能你会想:“工作25分钟?完全不费吹灰之力呀!很简单嘛!”

先别这么快下定论,在这25分钟内,你需要持续专注在一项工作任务中,一心一用。不看微信,不接电话,不刷微博。

“25分钟”的逻辑在于,把一眼望不到头的工作量拆分成了几个可以轻易完成的区块,相当于借助将工作任务的细分化来克服畏难心理。

你需要做到的就是,在每一个小的时间区块中,尽全力集中注意力,把朋友圈和刷微博留给休息的5分钟。







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