专栏名称: 马靖昊说会计
财政部新理财杂志社社长兼总编辑,中央财经大学研究生客座导师,《财会月刊》、《财会信报》特约主编,北京市职业院校特聘专家,上市公司独立董事,民革党员。联系方式:[email protected]
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其他应收款:企业账目的“隐形陷阱”

马靖昊说会计  · 公众号  · 财务  · 2024-12-19 20:56

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在企业的财务报表中,“其他应收款”这一会计科目扮演着复杂而微妙的角色。按照会计制度的规定,其他应收款指的是企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。然而,在实际操作中, 这一科目往往成为了企业处理各种无法取得发票费用的“垃圾桶”,甚至被用作调节利润、掩盖资金问题的工具。
一、隐形费用的藏身之处
许多企业账面上的“其他应收款”并非真正的资产,而是未能取得合规发票的费用。会计人员为了做实账目,不得不四处寻找发票以平账,若无法找到,则只能计提坏账准备。这种情况下,税务局往往不予认可, 最终可能导致企业既要补缴企业所得税,又要补缴个人所得税,给企业带来不必要的财务风险。
在审计过程中,审计人员常常发现, “其他应收款”成了一个无所不包的科目,各种没有发票的费用都被随意挂入其中。 这种现象在上市公司中尤为普遍,一些公司将应计入成本费用的支出计入其他应收款,或者将本应计入其他资产项目的内容也计入其中,以此作为调节利润的“蓄水池”。
二、企业通过其他应收款隐藏短期投资、截留投资收益。
有的企业在资金较充裕、预计未来没有大额支出的情况下,往往会利用多余的钱进行短期投资,比如在证券市场上买入股票或债券。但是有些企业为了逃避税收、截留投资收益,在进行短期投资的时候不是通过交易性金融资产来反映,而是虚构往来单位把它放入“其他应收款”账户。在退出资本市场时用收回来的本金冲销其他应收款,而投资收益进入小金库或据为己有。

三、某些养殖类、农业类上市公司 可能将“其他应收款”计入“存货”
对于某些养殖类、农业类上市公司而言,为了掩盖资金被占用甚至被侵占的事实,他们 可能将本该记入“其他应收款”的大股东占款计入“存货”,导致存货畸高。 这种做法不仅使得财务报表失真,也给审计师带来了极大的挑战,审计过程往往变得复杂而漫长,甚至难以查清真相。
四、现金流量表的“垃圾筒”现象
与“其他应收款”类似, 现金流量表中的“收到其他与经营活动有关的现金”项目也可能成为企业的“垃圾筒”。 一些上市公司为了配合盈余管理出来的利润,可能会将属于投资、筹资活动的现金流入纳入经营活动现金流中。这种行为不仅扭曲了现金流量表的真实性,也误导了投资者和监管机构。
五、“其他应收款”最有可能让你记入账簿,载入史册
除了在企业财务报表中的复杂应用外,“其他应收款”还与我们的工作息息相关。比如,我们因失职而向单位支付的赔款、罚款,单位为我们垫付的各种款项,或者我们向单位借用的款项等,都有可能被记入这一科目。在财务处理上,如预支差旅费等,也会涉及到“其他应收款”的借贷分录。因此,“其他应收款”这个科目离我们最近,






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