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【内审工作法】搞定年终总结的10大铁律

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2016-12-20 17:15

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3、精炼性——年终总结要“简短”

一份好的年终总结报告应该用“短、命”二字来概括。“短”,就是简短;“命”,就是直奔命题。


言之有物的总结报告就像一座金字塔,塔尖展示你今年收成的份量。老总看到这份量自然会问,你怎么收获的?这收成能长久不?你回答这些问题就展开了金字塔的第二层,第三层……,你要用简短通俗的信息化语言来让老总信服。信息化语言体现三个特点:一是用事实和数据说话;二是不停留在事实的表面,而是把零散肤浅的感性认识上升为理性的规律性认识;三是给出可操作的行动指南,而不是鸡汤。

简短的审计年终总结有三大优势:领导能带着愉悦的心情欣赏和肯定我们的工作;上级部门在撰写年终总结时录用率极高;审计在开展营销、推广经验时有了现成的文案。

4、层次性——年终总结要“关联大事”

年终总结是审计部门交给企业的一份答卷,我们面临的赶考远未结束。在林林总总的审计过程中,要交出一份思路清晰,策略严谨,求真务实、战术得当的年终总结,我们要消灭的敌人就是素材的复杂和混乱。

一份能把我们自己整懵的总结报告,打死也不能交出去,不可坏了自己的名声。解决这个问题的有效方法就是分类。我们不妨列出一个提纲或者勾画一个思维导图来完成这项工作。

分类的第一要务是关联公司大事,要和领导最关心的事情挂钩,体现全局视野,二是关联本职业务,三是团队建设。

在公司大事和领导的关注中,要体现审计的履职履责及绩效,老总最关注的是你为公司创造的价值,而不是你的具体运作。

在本职业务中,可以按时间轴分类,审计成果以时间顺序列示,以体现审计不断进步的过程;按项目类型分类,如内部控制审计、绩效审计、信息系统审计、舞弊审计、经济责任审计等,以体现将每个专项打造成精品的故事;按审计咨询和确认的职能作用分类,以体现内部审计在咨询领域价值创造的魅力。

5、客观性——年终总结要找出差距

年终总结三个关键内容“业绩、问题和改善计划”缺一不可。 谁的心中都有一杆秤,总结报告一忌对成绩好大喜功,芝麻说成了西瓜;二忌谈问题轻描淡写,大事化小,小事化了。







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