正文
图3:某某物流园区改造完成现状
3.物流企业工程项目成本管理
工程项目成本管理是以工程项目为对象,以价值的形式,通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,运用一系列专门的方法,对工程项目生产活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动。
其
目的
是在预定的时间、预定的质量前提下,通过不断改善项目管理工作,充分采用经济、技术、组织措施和挖掘降低成本的潜力,已尽可能少的耗费,实现预定的目标成本。
3.1工程项目成本的合理预测
随着各地
物流园的兴起
,各地物流仓储的
建造规格参差不齐
,
没有统一的标准
,物流企业在租赁后避免不了要对仓储进行改造及办公室的装修,以满足自身的需要。
但因物流企业缺乏对工程项目的深入了解,在租赁后施工中出现项目成本超支,成本不可控现象,
具体体现
在以下方面:
一、工程项目成本管理薄弱
。物流企业对工程项目没有太多的概念,随着施工进度的推进,施工过程中物流企业面对已施工完成部分,提出需求变更,最后可能会导致项目范围不可控,成本投入越来越大,变更时没有进行变更签证工作,造成工程竣工决算严重超支现象。
二、工程项目成本控制乏力。
例如项目核算的成本与预算费用不能相互对比;项目成本控制范围狭窄、手段落后;时间跨度存在一定得局限性等等,这些都不利于反映成本真是情况,给工程项目成本管理带来一定得难度。
三、市场竞争激烈。
许多投标企业为了中标,采取压价中标,有些子项目甚至是低于成本,在后期施工材料及施工质量上,为了赢取利益大打折扣在及配合上消极状态,甚至有些企业中标后会出现弃标现象。
综上
,建议物流企业在项目立项前期,
结合自己的需求
,
合理制定项目预算
,
便于控制项目成本
,下图为预算编制模型
(图4)
。
图4:物流企业预算编制模型
3.2强化物流企业工程项目成本管理的措施
鉴于物流企业对工程项目管理的上述特点和当前存在的主要问题,应强化工程项目
成本管理
,采取如下措施:
一、建立工程项目成本管理组织极高,提高管理意识
。工程项目成管理贯穿工程项目管理的始末,是一项负责复杂、系统的经济管理工作,建立必要的组织机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。
监理健全完善的成本核算、监督、稽核等机构,制定切实可行的项目成本管理责任,明确各部门、各系统的职责范围,提高项目成员的管理意识、租金成本降低的经济观念和效益观念。
二、加强工程项目成本管理制度,落实责任成本制
。项目预算编制模型完成后,制定落实责任成本,建立健全项目责任成本机制,保证数据的真是可靠性,在测算过程中必须慎重合理,考虑影响成本的多种因素及项目自身的特点。
三、注重施工过程中的成本管理。
成本控制的好坏,直接决定了成本目前是否能实现。而在操作的过程当中,影响项目成本的因素很多,在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。项目的成本控制和监督应从供应商的选择、施工技术、合同等方面采取措施。
第一、选择有优秀的供应商。
优秀的供应商,施工经验丰富,配备的施工人员专业过硬、生产技术高、具有脱节写作的意识,来保证对项目成本的控制。
第二、施工方案优化
。一是在施工准备阶段,施工方做出多种施工方案,并给出推荐方案,提供给物流企业,然后物流企业根据施工方给的方案,确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。
第三、采取经济措施。
要时刻以项目编制预算为依据,使之贯彻执行,不断地将项目预算成本与实际成本进行比较分析,并控制预算范围内。
3.3招投标阶段的成本管理
目前,工程项目大多是通过招标形式,来完成施工供应商选择工作,目前主要有两种方式:公开招标和邀标方式进行,金额涉及较小的项目大部分通过邀标或者是议价,通过货比三家把成本降到最低。作为物流企业而言,大部分情况下推荐邀标的形式进行招标。