如何制作出咨询公司风格的 PPT

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很多时候，Storyline的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。

Stroyline是绘制PPT的第一步，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT：

Step2 ，分页内容梳理

Step3 ，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理

Step4， 在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍

Step5， 在电脑上绘制slides，并修改一万遍

Step6， 被老板枪毙，以上过程重来 T_T

Step7， 整合所有slides成为完整的deck，并持续修订

 导读

由于图表的直观性，所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。图表是一页PPT的核心。

不同的图表有怎样的功能？应该如何选择图表？本文即将详细介绍咨询公司常用的图表类型与适用情况。

定量图表

1 柱状图 Bar Chart

柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。

在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。

在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示 特定顺序 ，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用 横向条形图(Bar) ，用条形图根据数值大小进行排序。

当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。还有的时候，由于 PPT 页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。

为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用 堆积柱形图(Stacked) 。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。

由柱状图衍生出来的 瀑布图(waterfall) ，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。

2 饼图 Pie Chart

饼图 主要是展现 各部分占总体 情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议 5-7块 为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。

饼图的圆形与 slide 的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。

3 折线图 Line Chart

折线图主要通过线条的高度和斜度表示 数据变化的趋势 ，特别是相对于 时间序列 的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。

折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。

4 点图

4.1 散点图

散点图表现的是 二维数据的分布 情况。

当散点图的横纵坐标 相互独立 时——如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和BCG matrix类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。

另一种情况下，散点图的横纵坐标有 相关性 ——比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家——散点图则显示的是数据分布的规律性，最后展现出来的数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。

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