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,如蔬菜包、水果包、方便食品包等十多个大品类。团宝小程序上线,大致分为30元/包、50元/包、70元/包不等,每天分三个时间段上新,每个时间段10—15分钟左右提供下单,其他时间暂停接单,集中精力送单,保障当天能到货。这样大大提升了分拣的效率,减少散单所造成的额外工作量,同时还很好地兼顾了市场需求。
第二件事,以“仓对点”的集单配送,取代过去“点对点”的外卖形式
。起初的单点配送模式,因为门店能辐射的范围是非常有限的,出现了大量无法履约而退单的情况,也倒逼大家在一起磨合、强化线上运营思维。新的履约方式,是以小区或酒店为单位,组织好物业或酒店前台等作为提货点,安排好物资对接工作。
物业、社区、酒店相关负责人会主动拉群,大部分是通过群邀请码进群,组织者把“团宝”小程序链接发布在群里,大家在固定时间自行下单即可。在取货的环节,也逐渐摸索出更优化的方案,大家通过订单序号分批下楼取货,一次十几个人,取完再通知下一波接力,有效避免了人群聚集。
第三件事,组建“信息疏通”小组
。新天地把居家隔离的人事、财务、行政都组织起来,大约十来人,组成一个线上客服小组,进入到各个平均超过200人的团购群,帮助各门店疏通信息流;他们还建立了“应急联系人”名单,涉及物流、采购和门店的关键负责人,方便客服小组第一时间了解物流、分拣和商品进度,安抚民众因物流延时而产生的情绪问题。
整个流程完全跑通,大概用了7-15天,还算是比较迅速的了。
新天地在保供期间,接管了500多个社群,覆盖的用户数也增长了3倍,峰值日订单量可以达到2万单,单日线上销售额超过120万
。
目前,长春疫情已经有较大缓解,多地降为低风险,接下来怎么维护这些社群,将线下业务和线上经营更好地结合,也是企业下一步需要思考的命题。