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采购管理方法46:顺利开标、选择恰当方法进行评标

房地产采购经理人家园  · 公众号  · 房地产  · 2017-10-31 06:45

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综合评标法是指以价格加其他因素为基础的评标方法,通常适用于耐用物资如车辆、发动机以及其他设备等物资采购的评标。

采用这种方法评标时,除考虑价格因素外,还应考虑以下几个因素:内陆运费及保险费;交货期;付款条件;零配件的供应和售后服务情况;物资的性能、生产能力以及配套性或兼容性;技术培训和服务费用。在实际运用中,要根据招标文件的规定和不同采购情况灵活掌握,但每个因素都必须量化。

(三)以寿命周期成本为基础的评标方法

亦称寿命周期成本法。这种方法主要适用于采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用(零配件、油料、燃料、维修等)很高的物资采购的评标。在计算寿命周期成本时,可以根据实际情况,在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费后的设备剩余值。在计算各项费用或残值时,都应按标书规定的贴现率折算成净现值。

(四)打分法

是指在评标时技照需要考虑的各种因素的重要程度确定其所占比例,对每个因素进行打分的一种评标方法。采用打分法应考虑的因素包括:投标价格;内陆运费、保险费及其他费用;交货期;偏离合同条款规定的付款条件;备件价格及售后服务;设备性能、质量、生产能力;技术服务和培训。采用打分法评标,应首先确定每种因素所占的分值,而且考虑的因素、分值的分配以及打分标准均应在招标文件中明确规定。一般来说,分值在每个因素的分配比例为:投标价60~70分;零配件10分;技术性能、维修、运行费 10分:售后服务5分;标准备件等5分。总分为100分。评标时以得分高低确定中标供应商。不同的采购项目,各种因素的重要程度不一定相同,因此,分值在每个因素的分配比例有所不同。采用打分法评标时,必须全面考虑各种因素,避免因遗漏相关因素而影响评标的真实效果,同时要合理确定不同技术性能的有关分值和每一性能应得的分数。常用的评标方法通常有以厂四种。

1.打分法。评标时通常要考虑多种因素,可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例,对每个因素打分。打分法考虑的因素包括:

•投标价格

•偏离合同条款规定的付款条件

•设备性能、质量、生产能力

•交货期

•备件价格、内陆运费、保险费及其他费用

•技术服务、售后服务和培训

采用打分法评标时.首先确定每种因素所占的分值。打分法有利有弊,其利在于:综合考虑,方便易行,能从很难用金额表示的各个投标中选择最好的投标;弊在于:难以合理确定不同技术性能的有关分值和每一性能应得的分数,有时会忽视一些重要的指标。

2.以最低评标价为基础的评标方法。在采购简单的商品、半成品、原材料以及其他性能、质量相同或容易进行比较的货物时,价格可以作为评标考虑的惟一因素。以价格为尺度时,不是指最低报价,而是指最低评标价。最低评标价有其价格计算标准,即成本加利润。其中,利润为合理利润,成本也有其特定的计算途径。

3.以寿命周期成本为基础的评标方法。采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用(零配件、油料、燃料、维修等)很高的设备时,可采用以寿命周期成本为基础的评标方法。

在计算寿命周期成本时,可以根据实际情况,评标时在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费用后的设备剩余值。在计算各项费用或残值时,都应按标书中规定的贴现率折算成净现值。例如电脑按寿命周期成本评标时应计算的因素:电脑价格、根据标书偏离招标文件的各种情况、估算电脑寿命期所需零件及维修费用、估算寿命期末的残值。

4.综合评标法。综合评标法是指以价格另加其他,月素为基础的评标方法。在采购耐用货物时,可采用这种评标方法。在采用综合评标法时评标中除考虑价格因素外,还应考虑下列因素:

•物料的性能、生产能力以及配套性和兼容性

•付款条什

•交货期

•内陆运费和保险费

•零配件的供应和售后服务情况

•技术服务和培训费用等


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