采购管理方法66：跟踪、监控采购合同的执行

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三、合同执行后跟踪、监控

在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后仍需要进行合同跟踪。订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，订单人员有责任督促付款人员按照流程规定加快操作，否则会影响企业的信誉。

另一方面，物料在运输或者检验过程中，可能会出现一些问题，偶发性的小问题可由订单人员或者现场检验人员与供应商进行联系解决。

另外，合同跟踪、监控还有几点需要进行以下补充说明：

1 ．在合同跟踪、监控过程中，要注意供应商的质量、货期等的变化情况。需要对认证合同的条款进行修改的，要及时提醒认证办理人员，以利于订单操作。

2 ．注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好。现在，一般采用计算机软件管理系统进行管理，将合同进展情况录入计算机中，借助计算机自动处理跟踪合同。

3 ．供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值，因此应当注意利用供应商的历史情况来决定对其实施的过程办法。

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