IM行动手帐使用介绍

时间管理实践者小强 · 公众号 · 自媒体 · 2018-01-04 21:10

正文

习惯模板的后面就是月历模板，首先还是填写好日期，比如这个月1号是星期三，那么就从星期三开始按顺序写到30号，这看上去是挺常见的模板，是吗？可是你真的会用它吗？

首先，月历上应该写些什么呢？有三样东西：

这些事情都需要在月历上进行标注，那月历和日计划应该怎么配合使用呢？很多人好像知道，但又不是很清晰，我跟你分享一下我的用法：

每天早晨做当日计划之前，我都会先看这个月的月历，把今天需要做的事情誊抄到日计划上， 这个叫做“从月历流入到日计划”
在每天做事的时候，如果有将来某日做的事情，比如说委托同事处理文档，下周二跟进，或者老板打电话说后天下午3点开会，或者客户微信说周五见个面，这些都可以立即记录在月历相应的位置， 这个叫做“从日计划流出到月历”

你看， 其实事情在月历和日计划之间是流入又流出的小循环，这就构成了我们最基本的事情管理的小系统 。

月历的左侧你还能看到一些圆圈，这就像靶子一样，要写下我们的月目标 ，没有靶子我们不知道朝那里射击，没有目标我们就容易失去方向，没有目标我们就没有成就感，写月目标的时候我有两个建议：

第一是明确具体 ，如果你的月目标是：“努力完成工作中的所有项目”，那实现的几率就很低，“所有项目”都包含哪些项目？到底怎么才算是“完成”呢？这都是特别模糊的地方，我的老师经常跟我说一句话：想不到的做不到，想不清楚做不好，所以我建议你把月目标写的明确具体一点，比如：“完成A项目验收”、“把B项目的差错率降到1%以下”