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遇到麻烦时,这份应对非常规的艰难谈判的指南需要了解一下

warfalcon  · 公众号  · 热门自媒体  · 2024-12-16 23:59

正文

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谈判中的分析


准备谈判


1.准备好你的文档:准备一个文件夹,上面带着谈判伙伴或他所在公司的标志。哪些是对谈判有用的材料?

2.营造良好的谈判氛围:心情越好,协议越棒。谈判地点应该选在哪里?

3.邀请合适的人参加谈判:邀请所有你认为对达成符合你方利益的协议有帮助的人参加会议。谁应该出席谈判?


积极倾听


提出有说服力的论点的基础是正确理解谈判伙伴的立场和动机,这意味着认真倾听对方的陈述,不要被自己的思考和问题分心。以“如果我对你所说的内容理解正确的话……”总结对方所说的。


从以下四个层面分析谈判伙伴的话:

事实层面:事实传达了何种信息?

请求层面:是否有人要求做或不做某事?

自我流露层面:谈判伙伴的这句话透露了关于自己的什么信息?

关系层面:你与谈判伙伴之间的关系如何?双方关系平等吗?


正确地提问


如果你能正确地提问,你的谈判伙伴会更愿意回答你的问题。“为了能以正确的方式支持你的观点,我想对……有一个清晰的认识”这样的说法能使你的谈判伙伴知道你的问题符合他的利益。


以下问题能帮助你进行分析:


当前现状如何?

你的目标是什么?

达成目标的阻碍是什么?

假设你无法达成目标,这将给你带来怎样的结果?

假设你将要达成目标,这会给你带来怎样的结果?

在你所描述的解决方案中,能看到什么好处?


肢体语言的分析


对肢体语言的分析不是捕捉式的瞬间阅读,而是一个过程。因此,你应该更多地关注谈判过程中谈判伙伴姿势的变化。你的谈判伙伴对你提出的新论点有何反应?是倾向于赞同还是否定?他对某个名称,某个价格或某个限定条件的反应如何?


我的谈判小贴士

尽可能多地搜集情报。

专业地准备谈判,这样你就可以在谈判过程中完全专注于倾听和分析谈判伙伴。

永远不要满足于谈判伙伴的立场,仔细分析对方的动机。

任何信息都可以从几个层面来分析。

注意谈判伙伴传达出的关系层面的信息。

正确地发问,“套”出谈判伙伴的动机。

在提问第一个问题前,找到提出该问题的理由。

利用消极暗示和积极暗示,如“假设我们什么也不做……”“假如我们能达成协议……”。

让客户主动提出自己所能获得的利益,而不是由你表述。

有意识地停顿。

与谈判伙伴建立平衡的关系。

在谈判过程中,关注对方肢体语言的变化。

多想想谈判的成功之处,不要轻易放弃。



谈判原则二:明确策略,层层推进


知晓自己和谈判伙伴的动机后,你可以开始对以下方面进行规划:


目标:一个在谈判开始前明确的可衡量的精确结果。重要的是,你需要写下最理想的结果和最低目标。


最理想的谈判结果是什么?


你的最低目标是什么(如果达不到就终止谈判)?


策略:贯穿谈判始终的指导方针。该方针引导你从动机通往目标。

截至目前,你在谈判中使用过的哪些策略有助于你达成目标?


你的谈判伙伴使用了何种策略?


战术:策略指导下的各类行动。


截至目前,你在谈判中使用过的哪些战术贯彻了你的策略?

你的谈判伙伴使用了哪些战术?


谈判策略



策略之一:竞争

如果你对谈判伙伴施加强大压力,那意味着你只专注于自己的谈判目标,不考虑你的谈判伙伴。


策略之二:规避

规避策略只有在你可以把问题延后到能对其做出更好处置的时间时,才有意义。


策略之三:让步

在部分目标上做出让步表示你有合作的意愿。请注意,谈判伙伴也有可能把让步看作是一种可以对你施加更大压力的信号。


策略之四:合作

运用该策略,双方可以达成双赢的结果。前提条件是,谈判双方都希望进行合作,并且已经建立起信任的关系。


策略之五:妥协

在妥协的策略中,没有哪一方能完全满意,但双方都能接受这样的协议。该策略的好处在于双方能达成一项协议,这项协议可能不甚理想,但对双方来说均可接受。


你应该使用哪种策略


如果谈判结束后,你仍希望与谈判伙伴保持良好的关系,那么你的谈判策略就应当倾向合作,或者至少是达成妥协。如果在谈判结束后你不想再与谈判伙伴维持关系,你可以施加压力。请记住,苛刻的策略会让另一方做出同样苛刻的回应。


专业的谈判人员已经掌握了以上五种策略。想想这些策略中哪一种最符合你的性格。


需要在谈判准备阶段思考的问题

这场谈判和要达成的协议对你来说是否重要?其重要程度如何?

谁的实力更强?双方呈怎样的力量分布?

双方共同的利益有哪些?

你与谈判伙伴的私交如何?

谈判结束后,你与对方的关系应该是怎样的?

运用哪种策略令你更舒心?

达成满意的协议会有什么结果?

谈判失败又会有什么后果?

双方有哪些共同利益?共同利益越多,谈判的难度值就越低。

你信任你的谈判伙伴吗?如果答案是否定的,就不可能进行沟通合作。

你的谈判伙伴信任你吗?如果答案是否定的,你应该从建立信任的行动开始。


制定一份谈判时间表


在这场谈判中,你需要一份怎样的时间表?

限制谈判时长对你而言有意义吗?如果有,如何为限制谈判时长寻找一个合适的理由?

延后谈判对你有用吗?如果有,你该如何让延期合理化?

我的谈判小贴士

从一开始,就确保不要让谈判伙伴控制谈判的时间进程。

运用巧妙的争论,使你能够掌控特定主题的讨论时长,以对你有利的方式分配时间,并有意识地操控休会时间。



谈判原则三:以理服人

让谈判伙伴率先发言







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