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一位工业界招聘经理表示，他们对团队的技能差距有清晰的认识，因此在招聘时更容易确定目标人选。只有3%的工业界招聘经理表示，他们在招聘时从不主动寻找特定人才。
尽管工业界招聘经理比学术界同行更倾向于主动寻找人才，但他们收到的主动求职却少于学术界同行。在学术界，47%的受访者表示每周或每月都会收到求职者的主动申请，而工业界中这一比例为 35%（7%的人表示从未收到过）。
对于这些主动求职的邮件，工业界招聘经理的反馈较为正面，51%的受访者认为这种方式很有效。
然而也要小心过犹不及。17%的招聘经理表示如果主动求职邮件发的过于频繁（每周或间隔更短）也会让人感到恼火。通常情况下，这些求职者会被引导到当前的职位空缺页面，或被建议订阅招聘邮件列表。61%的工业界招聘经理表示，他们会回复主动求职邮件，而学术界的这一比例为54%。
招聘经理决定是否回复的关键因素包括：目前是否有空缺职位（55%），求职信息是否是为他们量身定制的（29%），求职者是否展现出对企业及当前研究方向的了解（48%）。
在2024年11月举行的在线圆桌研讨会活动中，圆桌嘉宾牛津大学肿瘤学系先天性肿瘤免疫学副教授 Eileen Parkes表示，她通常每周会收到十多份申请邮件，包括申请博士的，申请数量之大使她无法全部回复，这让她有些遗憾。“我从没想过自己会成为不回邮件的人。”她补充道，“但我收到的申请实在太多了。” Parkes说，大多数申请者都展示了对她实验室所做工作的了解。她同时在分享中提到，但他们经常会忘记在邮件中表达激励他们（做这件事）的原因。“我想知道是什么让他们兴奋，是什么让他们想做科研。最好能确保你在第一句话就表达出了激励你的因素。”
工业界招聘经理比学术界同行更少要求求职信（分别为38%和64%）。一位受访者表示，对于要求求职信的招聘经理而言，他们显然是通过求职信考察求职者的沟通能力和专业素养。也有受访者表示他们会在求职信中寻找候选人是否自信以及是否掌握相关领域知识的证据。
