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不是我吹,我的时间管理法有效又轻松

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2019-03-08 11:58

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理顺思维


不管多忙多累,理顺思维都是磨刀不误砍柴工。


拿我最近进新部门、学习新业务来说,老同事教人套路是“总-分”——概括这项工作主要做什么,具体要做哪些事情,放慢速度演示步骤。


我先看人操作,记录路径,标注关键点,然后上手实践。


定义和术语上网查阅,看看共享规程和相关文件,记下遇到的问题,趁老同事心情不错时请教。


我得亲自完成“总-分-总”的闭环,把从网络、文书、别人嘴里得到的大量碎片化信息,用思维导图来归纳、发散和总结。


不管用纸笔,还是APP,一张思维导图助我摸清工作架构,我上手之快,连其他部门领导都想挖我。


串联打法


现代人太容易分心。软件提示音、新闻小红点,都想引我关注。


一件小事做完再做下一件的“串联打法”,是我提高效率的高招。做重要的事情手机静音是我的惯用伎俩。


举2个常被忽略的小例子:


比如以前看微信文章期间有消息提醒,会关掉文章界面去看消息,回复完消息后又切回文章,精力和热情在翻来覆去中被稀释。


现在在微信设置中关闭“通知显示消息详情”,不管几个人发来几个消息,先专心看完文章,整理笔记厘清脉络后,再关闭文章去回复信息,其实多数信息无需秒回。


再比如工作群里,有领导的语音,有同事的通知,以前随便看看,心里有印象,真正要做时,才去翻出相关信息仔细听阅,找群聊、找信息都浪费时间。


现在看工作群聊时,手边备好纸笔,跟自己工作相关的文字、图片和语音,随手记进我的工作四象限,避免来回刷群聊,重新听语音。


串联打法像是拍电影的“一条过”,补拍、重拍又慢又累,最省心的做法就是“一条过”。


大脑分裂


有人问我,为什么不辞职创业。因为我喜欢“人格分裂”的自己。


如果只做一件事,我可能不会把这事做到极致,反而让自己滋生得失心。


以前我全心全意拼工作拼到生病,虽然晋升速度和奖金涨幅很快,但我还不满足。


我不太向往专职写作,把文字当生计,反而容易失去热爱和激情。


我现在事业有三条线,1是工作;2是公众号;3是出书。


有人适合全心全意深耕一项事业,我可能更适合多条线的格局,让我更能珍惜精力,专心做事,少想人际,减少内耗。


我钻起牛角尖起来,连自己都害怕,现在上班时只想上班的事,回家写作时只想写作的事,目前的我喜欢集中注意力后,转向不同领域的分裂模式。


注重休息


前几天我头疼,脑壳很重,感觉内存多到快要炸出来。


我下班后找个技师帮我眼部拨筋+头部按摩。在那个小时内什么都不想,轻松自在地躺着,身体酥麻地享受,按完后整个人活力满格。







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