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如何保证远程办公的效率和质量?

创业投资最前线  · 公众号  · 科技创业  · 2020-02-06 22:00

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2、员工: 做好向上管理,保持和老板的密切沟通

远程协作的挑战:不同于坐在办公室,远程办公中你和老板的沟通频次一定会减少,尤其是非正式的信息交流。这就需要你使用以下方法来做好“向上管理”:

1)制定清晰的工作目标

不要坐在沙发上等着老板的指令再开工!

在一开始,就要和老板做好充分的沟通,清楚地知道自己在接下来一段时间要做哪些事情,完成哪些任务,参与哪些项目,这个目标必须要是SMART(Specific具体,Measurable可衡量,Attainable可达到,Relevant与大的业务目标有相关性,Time-Bound有明确截止日期)。

除此之外,你还要清晰地了解远程工作期间老板对你的工作期望值,比如希望你什么时候在线工作,是否需要承担额外的工作等。

最后,一定要把沟通后达成的目标写下来并发给老板确认,以备后续的总结回顾。

2)保持规律的总结汇报

不能因为“看不到老板”就觉得总结汇报没有必要,恰恰相反,远程工作中,你要保持和老板更加频繁的互动,建议至少每周能有一次较为正式的工作汇报,至少包含以下内容:

• 你在这段时间做了什么
• 取得了什么成果
• 碰到了什么困难
• 需要的帮助和支持
• 下一个阶段的计划

因为远程的关系,老板不能看到你所有的工作内容、了解你碰到的困难,这就需要你更积极主动地做总结汇报。

2
构建快捷高效的远程协作模式

1、打破空间限制,让团队会议高效快捷

远程协作的挑战:远程协作中你不能和小伙伴在同一个会议室里面对面交流,你甚至不知道参会人是否在一边开会一边刷朋友圈。这个时候,你就需要重新思考如何让会议更高效,想让会议高效进行,你需要GET以下技能:






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