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复盘不仅是企业的高效学习法,也是企业的战略需求。
拉卡拉董事长孙陶然这样形容复盘:
行军打仗,最怕方向和路线错误。方向错误,再努力也到达不了目的地;路线错误,就会徒增到达目的地过程中的困难和险阻,甚至困难会大到让我们到达不了目的地。
而复盘,就如同行军过程中不断检查GPS,校正自己的轨迹是否在正确的航线上。
那么,如何用好复盘?说起来简单,但其中的坑,真不少。
第一步:复盘始于梳理过程
梳理过程是复盘模型的第一步,就是将有待复盘的事情的发生过程按照顺序梳理一遍。
这有点儿像记录流水账:某人在某时某地出于某种考虑做了某事。当然,这并不意味着要事无巨细地梳理,选择重要和关键的事项即可。
如果这项工作一开始做得不够扎实,随着复盘的展开,终究还是要回到这里将逻辑推断需要的事实性信息补充完整。
可以说,这是绕不过去的一道关隘,没有捷径。凡是想在这一步偷懒的,最终会发现得不偿失。
第二步:回顾目标
“梳理过程”之后的步骤就是“回顾目标”,从当初制定的目标出发,对照如今的结果,列出哪里做得好,哪里做得不到位。
这里要注意,一般我们以为回顾目标轻而易举,但是在复盘过程中会发现,后面说不清楚的地方,往往在一开始就埋下了伏笔,这些伏笔包括以下三个方面。
① 没有目标或目标不清晰
复盘中常见的问题是目标制定得比较笼统。比如说“带好团队”、“完成销售任务”,这样将很难精确评价实际结果,也很难充分复盘。
所以,在目标制定方面,一定要符合SMART原则:
明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。
如果无法量化目标,也要尽量细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑。
否则在复盘时,容易出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况,各执一词,僵持不下。
② 目标缺乏共识
针对目标,另一个常见问题是团队成员对目标的理解不一致,导致大家对同一件事的分析、评价不一致,继而发生分歧。
这通常是事先未充分沟通或目标不清所致。
如果在复盘中发现大家对目标缺乏共识,要么终止复盘,要么组织必要的研讨。否则在后续的复盘中,往往会进入各自的理解范围,而导致交流难以继续。
这里也反过来提醒我们,事前应确保团队成员对任务目标与成功标准的准确理解,否则,就失去了评价和甄别差异的基础。
③ 报喜不报忧
很多人参与复盘时,害怕暴露自己的不足。
原因包括但不限于:对复盘的结果是否牵涉到自身利益,心存疑虑;坦陈自己不足,影响到自身权威;或者自我感觉良好。
解决方案也要对症下药,明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放心态,坦诚表达;尤其领导者要以身作则,主动反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。
综上所述,
复盘一定是针对明确且可衡量的目标进行的
,很多人目标定得模糊,工作开始的匆忙,这样的复盘不仅难度很高,而且很难达成共识,失去有效学习的价值。
第三步:分析原因
有了清晰的目标和步骤,找到了亮点与不足,就可以分析导致成功或失败的关键要素。
找到那些团队做得最好或最不好的具体点之后,回答这几个问题:
亮点是由哪些原因造成的?其中主观原因有哪些?客观原因有哪些?真正起作用的关键因素是什么?
造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?根本原因是什么?
分析原因是复盘最主要的环节之一,直接影响到我们能够从中学到什么,学到多少。
但是在分析原因时,也要注意以下三个方面:
① 分析时浮于表面,显得一团乱麻
很多问题受多方面因素的影响,彼此之间相互干扰,使得分析原因时显得一团乱麻、莫衷一是。