专栏名称: 金融先生MrFinance
金融先生是由哈佛、清华及交大校友打造旨在解决大学生金融求职问题的全球实习领先品牌。进入并建立顶级金融企业的寒暑假商科实训项目,遍布纽约、伦敦、迪拜、新加坡、香港及上海等地。教职场需要的金融,用学生喜欢的方式。
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你一定要知道的8个实用Excel技巧

金融先生MrFinance  · 公众号  · 金融  · 2018-02-22 12:44

正文

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另外告诉大家一个好消息,设置完这个短语之后, 即便关闭当前的EXCEL文档,下次再重新打开一个新的文档,设置的关键词依旧可以用哦!


懂得了这个小方法,以后在录入信息的时候,就能很快解决了有木有!


2


自定义单元格格式



除了上面提到的长文本信息之外,一些具有重复性的编号或者代码,比如说JKB5362,这种类型的,前面几个代码是固定的。


那么我们也可以通过一些小技巧,来让系统帮我们自动录入前面的编号。


方法就是,选中你要填充的单元格,鼠标右键设置自定义单元格格式,编辑好单元格的格式之后,就可以让系统自动帮我们进行录入了。


举个例子,公司有一个商品的编号是JKB5362,我们可以看到,这个代码它数字前面的几个英文 是固定的


那么我们就可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 在类型那里录入 代码 "JKB"####。



在这里大家要注意一下细节的问题,就是 “JKB” 的 双引号一定要在英文状态下录入 ,因为软件是从英文翻译过来的,所以我们要用英文的双引号,不能用中文的。


英文后面的 #### 代表数字的位数。


如果你按照我的方法去做,最终实现的效果就如下图所示,你只要录入后面的编号,前面双引号内的内容,系统就会帮你自动补充。



3


快速调整列宽



在处理Excel文档的时候,你是否曾处理过这样的文档,每列文字都缩到一起,文字都看不到,然后你要逐列去进行调整。


学会接下来这个方法之后,就再也不怕遇到这样的文档了!


选中所有需要调整的行列,然后 鼠标双击







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