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信息技术对财务报表审计的影响与挑战

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2018-03-14 10:12

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3.记账的方式由人工转为自动化, 由于信息系统集成了业务端和财务端,对于企业的常规交易,信息系统在记录、处理业务端操作后,便可根据业务逻辑的配置规则,自动地生成相应的会计信息;这一过程通常不需要财务会计人员的干预;


4.信息系统内业务流程规范化程度高, 控制、稽核、校验手段多样、严谨,规则执行一致程度高,能够从最大程度上杜绝人为因素的干预,降低随意性;


5.系统运用过程中的缺陷、问题和错误将产生广泛的影响。 与传统的人工处理不同,信息系统处理信息的速度快、效率高,一旦在系统运用过程中存在缺陷、问题和错误,那么其产生的影响将远远大于传统的人工处理。


(二)信息技术对企业内部控制的影响

信息系统在企业中的运用,特别是会计信息化,对企业的内部控制的建设也有很大影响。信息系统对企业内部控制的影响主要体现在以下方面:


1.在信息技术环境下,传统的人工控制越来越多地被信息系统自动控制所替代。 自动控制为内部控制活动带来了变革,如:自动控制遵循一致的业务规则,从而提升了控制活动执行的一致性。


2.信息系统可以促进企业内部控制相关信息的收集、处理和传递, 提升了内部控制信息的及时性、可获取性和有用性,从而促进内部控制有效运行;凭借信息系统强大的数据处理能力,自动控制提升了控制活动的效率。


3.信息技术环境下,企业内部监督的范围、内涵发生了变化, 需要充分考虑信息系统的使用情况;决定内部控制自我评价的方式、范围、程序和频率时,需要考虑信息技术使用带来的影响。对监督过程中发现的与信息系统相关的内部控制缺陷,应当分析缺陷的性质和产生的原因,提出整改方案,跟踪内部控制缺陷整改情况,采取适当的形式及时向董事会、监事会或者经理层报告。


4.信息系统的使用为内部控制带来了新的风险因素, 如:程序逻辑配置不当,系统可能会错误地处理业务数据,进而产生财务影响;人员操作权限设定不当,会增加系统内数据和信息非授权访问的风险,导致交易记录被篡改、破坏;系统瘫痪导致数据丢失或无法访问,等等。


由于信息系统能够支持业务的执行,提高执行的效率和一致性,与内部控制一样也是根据企业需求来建设的,并可以为企业提供管理所需的信息,需要依赖员工进行操作维护,所以企业信息化使企业在提高效率、效益、提升信息取得的及时性和信息的一致性方面得益匪浅。 这也是为什么越来越多的企业通过利用信息技术来提升企业的内部控制。








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