公证档案管理办法修订 推进公证电子档案信息化建设

主要观点总结

《公证档案管理办法》近日由司法部和国家档案局修订印发，旨在推进公证电子档案信息化建设，完善公证档案保管期限和利用规则。办法自2025年6月20日起施行。该办法主要介绍了修订背景、思路，公证档案管理部门的职责，以及公证档案利用、保管和销毁的新规定。同时，该办法在公证档案信息化方面专章作出规定，具有重要意义。

关键观点总结

关键观点1: 修订背景

为适应公证行业的快速发展和档案管理要求的变化，原有《公证档案管理办法》需要进行修订完善。

关键观点2: 主要思路

《办法》的修订主要遵循依法规范调整、满足新时代工作需求、规范工作流程的思路。

关键观点3: 公证档案管理部门的职责

《办法》明确了公证机构和司法行政机关、档案主管部门、公证协会对公证档案管理的职责，并强调加强部门间协调联动。

关键观点4: 公证档案利用的规定

《办法》规范了公证档案利用的主体、内容、程序和审批手续，加强了内部利用管理和外部利用条件和程序的细化。

关键观点5: 公证档案的保管和销毁新规定

《办法》缩短了公证档案保管期限，明确了保管责任，并规范了公证档案销毁的条件和程序。

关键观点6: 公证档案信息化的重要性

信息化时代，公证档案的电子化和数字化转型已成为必然选择，《办法》设专章明确公证档案信息化建设的整体要求和原则性规定。

正文

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提问

请介绍《办法》修订的背景？

回答

公证档案是记录公证活动过程的基本载体，是国家档案的重要组成部分，也是公证执业监督和质量管理的主要依据。1988年，司法部、国家档案局印发《关于发布〈公证文书立卷归档办法〉和〈公证档案管理办法〉的通知》，是我国较早出台的专业档案管理规范。《办法》施行以来，在指导公证机构开展公证档案的保管和利用，促进公证业务规范化办理等方面发挥了积极作用。目前，各地公证机构形成并保管了大量公证档案，近年来以年均1000多万卷的数量快速增长。2020年修订的《中华人民共和国档案法》和2024年颁布实施的《中华人民共和国档案法实施条例》，对新形势下我国档案管理工作提出了新要求。为适应公证行业的快速发展和档案管理要求的变化，亟需对《办法》进行修订完善。修订过程中，司法部、国家档案局联合开展了调研，广泛听取了地方档案管理部门、公证管理部门、一线公证执业人员和专家学者的意见，完成了此次修订工作。

提问

修订《办法》的主要思路是什么？

回答

《办法》的修订主要遵循以下思路：

▲ 一是依法规范调整。

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