专栏名称: 数据化管理
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Excel必须掌握的10个效率技巧

数据化管理  · 公众号  ·  · 2020-09-12 08:20

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场景: 要快速为这些可见的对象的命名,最佳办法是什么?

方案1: 选中你要命名的对象,例如单元格(区域)、形状、控件等,然后在左上角名称框内直接写名称,然后按下Enter键,即可命名成功。

方案2: 对于浮动类的对象,除了方案1外,还可以点【页面布局】,然后【选择窗格】,然后就可以进行批量命名了!而且还能给每个对象设置显示、隐藏,在设计Dashboard时特别实用喔~

函数类

  1. 自动补全函数

    Excel的函数很强大,使用频率也非常高,提高函数的录入效率非常重要。

    场景:输入函数名时,很多人是输入函数全称,例如全靠手工输入vlookup全称;或者输入后用鼠标来点,其实这些都不是最高效的方法。

    方案:只需要输入前几个字母,等到选项较少时,再用箭头键选中目标函数,再按下TAB键(),Excel就会自动帮我们补全函数的全称以及左括号,然后我们就可以直接输入函数了,非常高效!

    ps:以上操作中,当公式遮挡了单元格D3时,是按了左箭头←直接选中的,不需要手输。

  2. 公式排错(debug)

    函数如此重要,但难免会出错,所以每个人都必须要学会公式排错的方法。

    场景:写复杂的函数嵌套公式,如if,或&把多个值串在一起时,公式出错没得到想要的结果,怎么办?

    方案1:在编辑栏中,选中部分完整的运算,按下F9,即可显示运算结果,这样就方便我们分块进行排错。(注意排错完后记得按Esc键取消,否则分步运算结果将保留在公式里~)







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