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整理文件真的是个很重要的能力

每日豆瓣 · 公众号 · 生活 · 2025-05-12 07:59

正文

不知道为什么，“可能会丢失东西”这样的设想和情况会让我十分焦虑。

这两件事都让我深刻感受到，以后一定要学会合理对重要文件进行归档整理。 同时也让我十分佩服那些总是能在无数文件资料里快速找到所需材料的人，他们一定拥有非常细致的逻辑思维和靠谱的做事习惯。

反思了以后，我决定认真管理自己手头的文件资料，无论是纸质还是电子版，都需要学习归档和整理。

1. 按【日期➕人物➕内容】给文件命名

很多文件打开了也保存了，但是命名没有按文件内容重新命名，要用的时候输入关键词也找不到。

参考了网上学到的命名法，可以按时间人物和内容三要素来对文件进行命名，看起来比较方便也很实用。

2. 分门别类整理

只保存不整理，就好像只放垃圾不清理的垃圾桶，越堆越多，有用的和没用的混在一起，要找的时候好像大海捞针。

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