英国雇主警惕！最新案例揭内政部合规审查“新规”，注意这些才能保住担保牌照！

英国大家谈 · 公众号 · 英国 · 2025-05-22 01:34

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给员工支付工资的银行转账记录，用于证明工资已支付;

公司开具的invoice或相关的销售记录，并对应银行账户的收款记录，用以证明公司的营业额;

受担保员工自被担保工签后，因工作原因进行国际旅行的所有的相关费用证明（包括机票）;

受担保员工的技能、资质证书及简历。

被担保工签的员工需提供的材料：

HMRC（英国税务局）出具的P60表格（上一财年的收入证明）
最近12个月的工资单（Payslips）
最近12个月工资收款记录，需提供个人银行账户的银行对账单，证明工资已入账
最近12个月向英国税务局（HMRC）提交的工资和税务申报记录（RTI 全额申报记录）

3. 对人事档案及系统审查

在审查过程中，内政部审查人员将会 要求检查雇主的人事档案和系统 ，以确保相关记录、文件和审核流程符合要求。 内政部审核的范围包括但不限于下述内容：

企业支付薪资的相关证明及频率，以确保薪资支付符合担保证函CoS的规定；
审核员工工作权利（right to work）的相关文件，以确保所有员工均具备合法在英国工作的资格；
员工的简历、资质证书及注册文件，以确保与职位招聘广告中的要求一致；
员工招聘流程的书面证明，以记录员工的招聘方式。

4. 对受担保员工right to work的审核要求

其中，在针对工作权利right to work的检查时， 内政部特别明确，雇主需要提供相关的证据，以证明企业已核实每位受担保员工在英国的合法工作的权利 ，并确认他们有资格在企业中承担相关的岗位职责。

内政部强调， 雇主必须进行right to work检查 ，不仅仅是为了履行其作为担保人的法定义务，也是为了 确保在无意中雇佣非法劳工的问题上无需承担法律责任 。如果雇主按照英国移民法规正确地进行了“雇员合法工作身份检查”，并保留了相关证据，即使该雇员后来被发现没有合法工作权利，雇主也可以以此作为法律上的免责理由，避免因雇佣非法劳工而被处罚。

对 right to work的检查 包括下述内容：

在员工正式开始工作前，雇主必须完成工作权利检查，并标注检查日期，以确保该日期早于员工的入职日期。
在员工的签证即将到期前，需进行后续检查，确保其仍具备合法的工作资格。
建立签证到期提醒系统，建议在签证到期前约3个月开始提醒，并持续更新通知。

此外，对right to work进行检查的文件包括 下述文件 ：

eVisa电子签证的共享码；
英国或爱尔兰护照。

5. 招聘流程及相关证据

另一个雇主需要提供的人力资源档案就是 针对每一个担保工签的岗位的招聘流程所保留的相关文件证据 。文件证据的具体要求如下：

如果针对该担保岗位的 招聘广告中，要求应聘者必须持有某个资格证书 ，那么该员工入职后，雇主需要保留相关证据，证明该员工确实具备资格。

证据包括但不限于 简历副本、证书复印件以及相关的注册文件副本 等。 雇主需要将相关文件存档留存 。

如果受担保的工作类别 无需进行正式的本地劳动力市场测试 （Resident Labour Market Test, RLMT），或该职位因特殊情况豁免该测试，雇主仍然需要 保留招聘过程的相关证据 。如果该职位 未经过公开招聘 ，那么雇主必须能够有 合理的解释 ，说明员工是如何被招聘的。

此信息有助于在必要时证明 该岗位确为真实的职位空缺 。

在2021年1月之前，如果雇主在雇佣海外员工之前，需要进行正式的本地劳动力市场测试，或者采取其他措施来优先考虑英国本地劳动力，那么雇主必须保留相关证据， 以证明他们已经履行了这些要求 。这些证据的具体要求取决于雇主当时或现在所申请的担保类别。

6. 对相关文件的保存要求

雇主 必须在担保期内妥善保存相关的证明文件 ，且保存的时间 必须满足下述任意一项 ：

对该担保员工的担保终止后，还需保存2年；
移民合规官已经审查并批准了相关文件。

7. 保持对SMS担保管理系统的更新

雇主必须在规定的时间内，通过SMS担保管理系统（Sponsor Management System）报告相关信息的变更 。具体的要求如下：

a. 受担保员工的情况变更

除非另有说明，必须在相关事件发生后的 10个工作日内 报告。