正文
作为“会议记录员”，你奋笔疾书。可手速跟不上语速，会议内容没怎么听进去。整理出来的纪要，自己看着都费劲。费时费力，还不讨好。
怎么办？没事，我们继续用AI。
首先，我们找到一个语音转文字的工具。
可以是飞书自带的飞书妙记，也可以是Get笔记，讯飞听见……都好。找你用得顺手的。就飞书妙记吧。点击右下角那个小话筒，开始录音，它就能把语音，转录成文字。
拿到录音的文字稿之后，你就可以打开老伙计DeepSeek，告诉它：
这是一份会议的录音。我希望你整理一份会议纪要出来。分条分点列出会议议题，并附进展情况，解决措施，负责人。
以下是录音文字稿：xxxx
接着，它马上就能给你一份质量不错的会议纪要。我截取了其中一个议题，看看效果。
是不是还不错？现在，你只需要花10分钟，做确认和微调就可以了。
但会议中，除了形成决议，我们还会讨论到需要追踪的数据、任务。这些信息，如果能直接变成
表格
，就更方便管理了。
没问题。AI照样手到擒来。
5分钟生成Excel表格
我想，你经常遇见这样的情况。
工作中，突然有做表格的要求，还得打印出来。这听起来没什么，但你打开Excel，输入信息，合并单元格……一顿操作，半小时都过去了。
更可怕的，是老板突然甩给你一段材料，让你把关键信息整理成一个表格，下班前给他。你一看，信息点零零散散，分布在各个段落。手动提取、复制、粘贴……想想都觉得手腕发酸，眼睛发胀。
怎么办？这活AI可帮不了我吧。你看DeepSeek，不是只能生成文字吗？
不一定哦。举个例子，做个请假表格：
帮我做一个请假的表格，要有姓名，部门，请假时间，请假类别，请假理由，主管部门意见，总经理意见，并留出签名的地方，最终以HTML的格式输出。页面要有能直接下载Excel文档的功能，并且能直接下载Excel文件。
它会输出什么呢？请看图。
它会给你一个HTML页面代码。你只需要点击一下“运行”，就能得到一个可以下载的Excel表格。
是不是有点东西？
这意味着，过去你可能需要半小时甚至更长时间手动敲打、调整的制表工作，可能只需要几分钟的“沟通”，再经过微调，就能搞定。
比如，“帮我把这段素材里的关键信息，制作成表格”，并且优雅地加上一句“最终以HTML的格式输出，页面要有能直接下载Excel文档的功能。”
AI，就能帮你把繁琐的执行过程给“承包”了。
提到Excel，还有一个场景，特别让人头疼：
批量做表格。它们大体相同，但又有微小区别。
比如，挨个评价部门20多位同事的绩效。
虽然有模板，但每个人的名字都不一样。正常情况下，你要手动在Excel里一个个复制，再更改名字，特别繁琐。
怎么办？你可以这样说：
我想做20个人的绩效评价表。其中，第一张表有数据，表格名叫做“绩效评价”。姓名为张三，在B1单元格。我想依次再生成19个表格，然后姓名替换为如下，帮我生成宏代码：林一、张二、王三、李四、吴五、陈六、赵七、刘八、郑九、杨十、李十一、王十二、张十三、陈十四、刘十五、赵十六、林十七、吴十八、郑十九。
看。很快，DeepSeek就能写出对应的代码指令。
接着，就是在Excel里，把代码粘贴到VB编辑器里。插入-格式-粘贴代码。这里注意，如果VB编辑器用不了的话，可能需要单独设置权限，启用宏功能。
不需要保存。插入DeepSeek写好的代码，关掉。回到表格页面，点击“运行宏”，19个表格，一下子就做好了。
