运输管理的关键流程和业务操作

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2.出货执行

1）制定计划，选择运输方式

当仓库确认已有了足够的库存，接下来就要选择运输的方式。如果是国内客户，一般会选用卡车运输，在特别紧急的情况下，会使用时效性更强的模式，比如空运或是次日达的方案。

如果客户在国外，通常会使用集装箱海运、铁路，或是更快捷的空运。运输模式选择的依据是货物是否可以在客户要求的日期之前抵达目的地。

2）是否已经有运输报价？

假设制造商宁波需要使用陆运，把货物从宁波运输至广州。首先要检查一下在这条线路上是否已经有了有效的报价。

3）没有报价，开始询价

让我们先来假设目前没有报价，意味着在开始运输之前要询价，在采购的术语中，这个过程叫作要求报价（Request for Quotation，简称RFQ）。

如果是国际运输，还需留意报价的货币单位，欧洲线路很可能是用欧元报价，东南亚和美洲线路通常用美元，我们需要把报价都折合成同一个汇率。

这里有一个值得思考的地方，在决策时，应该是以价格为导向，还是优先考虑时效和运输服务？其实没有标准答案，因为在不同的场景下，决策者会有不同的侧重点。

如果企业运输的是洗发水这类的生活日用品，供应链考虑的主要因素是成本控制，用最少的钱来完成运输任务。普通生活日用品的价格较低，而保质期较长，不会对时效有很高的要求，所以是成本优先。

相反地，电子消费品的价格较高，因此对运输成本并不敏感，只要3PL能够提供更可靠的时效和服务质量，就更容易获得客户的青睐。在正常情况下，报价的选择是综合考虑了成本、时效和3PL过往的绩效表现后做出的决定。

4）价格确定，准备出货

当运输价格确定以后，制造商就可以准备出货了，需要把实际的货量信息和要求到货日期发送给3PL，要求对方提供相应的运输服务。3PL在收到车辆预订后，需要尽快完成确认，然后安排车辆，在客户要求的时间，到达指定地点装货。

制造商在完成仓库装货后，就可以得到一份实际出货的明细清单，然后制作成发票和箱单，发送给收货人客户。出货单据上有明确的货物和收货人信息，是与3PL结算运费的重要文件。

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