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公式太多请找数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时,想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的,但看着密密麻麻的公式和单元格符号,怎么办。
这个时候,选中公式结果单元格, 按快捷键Ctrl+[,就可以在excel中直接看到运算的数据源了。
当公式的结果是来自不同的工作簿时,使用该快捷键,它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。
当需要同时做N个格式相同的工作表,却发现每次都要手动调格式,此刻,你的内心是崩溃的。除了移动和复制,如何对N个工作表设置相同的格式呢?
右键点击某张工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。
遇上要给Excel中的数据编号,要怎么处理?从1编到20,你或许直接输入20个数字,或者拖拖鼠标就能完事,但是要给一堆数据从1编号到1000的话……
如果我要从1编到1000,那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
还可以按照编号需求,设定不同的值:比如,如果将这1000个数据全部标为奇数列,那么从1开始,将步长值设定为2,终止值设定为1999;偶数列的话,从2开始,终止值设定为2000。想怎么设置,就怎么设置。
是不是很有大学时候excel课程练习的feel?这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。
人在职场,要时刻保持专业与逼格。而做一个商务范儿十足的表格,也是你态度和水平的表现。
在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。
选择合适的商务范儿颜色也非常重要。
如果你不太擅长颜色搭配,推荐大家多看商业网站找感觉,顺便提供以下几种经典的配色:
万年不出错的蓝色系列,《经济学人》风格:
和谐的红蓝配,《大西洋周刊》推荐配色:
明朗的红色系,出自《金融时报》:
一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:
还觉得不够用?常用的商务配色,都在这里了,拿好不谢!
在线网站:
http://www.peise.net/tools/web/
,自从有了它,强大的配色功能让艺术生都夸目相看。
好不容易把交代的表格做好了,打算就这样发给老板?
别着急!行百里者半九十,要做就把事情做到最好。在发送前,请务必注意以下几条,妥当之后再点击发送,多花一分钟,也许就可以避免表格被“打回重改”的命运:
将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中,方便对方一目了然。
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便下次修改。保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。行标题、列标题请加粗,并给表格加上合适的框线。
这些Excel的小技能,学会了会相当受用!
【完】
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