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华为前副总裁邢宪杰:年中述职不是为了填报告,而是排兵布阵的过程

管理智慧AI+  · 公众号  · 职场  · 2024-07-15 07:15

正文

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年中述职的意义


绩效承诺: 管理者通过述职完成绩效承诺。


战略规划和解码: 管理者通过年中述职再次对齐或调整战略目标,并形成战略的安排、业务单元及职能单元的战略规划。


考察干部: 同时通过述职,还能考察干部对战略的理解、自身的战略思维和战略执行力。


同时年中述职也是一个发现问题的过程 ,在服务企业的过程中,我们发现年中述职反应出企业在管理上的一些问题,比如:重点工作未分层管理、面向战略的关键任务缺乏管理机制、能力建设缺乏方法、财务和业务缺乏紧密配合等等,接下来让我们通具体的企业述职辅导总结来看一下。


03

某企业年中述职点评总结


01

重点工作要分层分类


重点工作要分层分类,大致可以分为两类:

一类是业务活动。 比如针对2021年的强支撑目标,要拿下几个大客户、收购什么项目、招聘多少人等,像战役一样,是今年必须要打赢的仗。


另一类是中长期能力建设类工作。 既能帮助今年,也是中长期能力建设的工作,比如营销中心的能力建设。

这两类活动在负责人的要求上有所不同,业务活动需要能征善战的人,能力建设工作需要思维逻辑强、善于学习、能建流程制度的人。


02

注意区分重点工作与例行工作


重点工作 是要引起上级和公司重视的工作,是重大的、战略性的、具有提升性的且必须要达到的。


例行工作 是自己能够把控的,履行好职责要完成的,有些是例行的工作就不一定要列入重点工作。


避免重点工作条目过多,防止面面俱到,否则每一项都浅尝辄止。一定要确保重点工作是今年一定要重点突破的。


03

面向战略的关键任务(中长期能力建设类)和2021年重点工作(业务活动类),要建立一套管理机制,不要开完会议就没人管了


要从管理机制上,把战略的关键任务、公司的年度重点工作管理起来。比如在华为有高层管理团队的例会制度,每个月都会雷打不动的开会。主要查看两个方面的工作:

(1)例行的经营分析、经营审视: 看业务经营状况,截止上个月底的收入、利润、现金流的情况,重点客户的进展情况,差距和原因是什么,然后立马纠正,每个月调整。每个月改进,每个月督促、推动才能完成业务目标;


(2)例行的重点活动、重点工作的管理: 重点工作,每个责任人每1-2个月汇报一次,查看重点工作进展情况;战略的关键任务频次可以低一些,比如3个月汇报一次;







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