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管理复盘,与面对业务活动的复盘有所不同,它不解决具体业务问题,更聚焦组织能力的提升,比较突出成长导向。它是从过去的成功案例中汲取营养,进行“灵魂追问”,逼迫我们回归基本原理或者普遍常识,回答为什么能够成功和到底做对了什么?所做对的事情或前期成功的必然性,能否有助于持续成功?如果能,怎么样更有助于持续成功?
为何要管理复盘
通过对业务活动的复盘,企业往往会形成两个应对方案,一个是“纠正”,先消除症状,把事情“对付”过去;另一个是“纠正措施”,采取有效的管理创新项目,消除较为本质性的症结,改进和提升管理。但是管理创新项目完成了,成效显著,并不等于万事大吉。企业还应该通过管理复盘形成管理创新成果来产生“复利”,倍增管理创新的价值。
“连续经营”的企业,应该有连续的历史积累,即所谓“人生没有白走的路,每一步都算数”。企业不只需要一部反映重大事件的成功史,还需要一部反映知识积累和能力提升的成长史。
因此,我们需要回头看已经完成的管理创新项目,明确判定它在企业发展历史中,到底应该算什么“数”。只有把这个“数”说清楚并落实为有形的文字稿报告,企业在这一时段这一领域的历史才会有效保留下来,才有可能对企业未来的发展有所助益。
写作管理创新成果报告,需要站在企业整体(而不是部门,更不是岗位)的高度,组建专门的团队,从管理视角出发,运用结构化思维,以逻辑为主线,共同探讨、集思广益,历经多轮迭代升级。
相对完善的报告材料,是对过去直观、零碎成功经验的系统化和规律化,承载了管理创新项目的所有重要方面及其内在逻辑,包括指导思想、体系框架、实施路径以及工具方法等;对于当事人而言,可以持续将所形成的知识复用到其他相关工作之中;对于组织而言,可以主动推广所形成的知识复用到其他业务领域。
过程之中,必然涉及从“发现问题环节”向“发生问题环节”的追溯,从主客观两个方面发现和挖掘前期管理问题的症状和症结。这是团队成员全面掌握管理创新项目的过程,是管理认知提升的过程,也是书面/口头表达能力提升的过程。它会有力促进团队成员之间的沟通与交流,消除内部信息传达不顺畅或理解认知不一致的障碍,培育学习型组织的基因。
流程化、体系化、数字化,已经成为企业管理创新的大趋势,如何适应大趋势,增强企业核心能力,提升价值创造能力,是值得持续研究的课题。管理复盘正是一个这样的过程,它可以让企业更好地把握管理创新的内在规律,清楚认识下一步改进的空间和方向,有助于更加系统地设计和开展管理创新,减少摸着石头过河的情况。