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我的美女助理辞职了:公司需要聪明人,更需要耐得住的人

沃顿商业  · 公众号  · 商业  · 2018-08-01 17:57

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2、所有工作都有价值,关键在于你是否用心


半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却 每天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。


我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的,最浪费你的时间和精力的工作,是什么?”


她马上答我:“帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”


我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?”


她呆了半天,答我:“贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”


我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。


其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。 看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。


于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。


我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。


通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。


当我的上级发现,他布置工作给我的时候, 我会处理的很妥贴 有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。


他问我为什么,我告诉了他我的 工作方法和信息来源 渐渐的他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐地,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。








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