专栏名称: 曹将
《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。
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职场加分好习惯10则,用起来

曹将  · 公众号  · PPT  · 2024-08-26 20:12

主要观点总结

本文是《400条职场加分好习惯》的迭代版本,旨在提供一份更全面的手册,针对每个行动给出具体的延伸讲解。文章提出了十个职场加分好习惯,包括设置Excel打印区域、保护原始信息、给sheet命名、向直属领导汇报后再向大领导汇报、每天锻炼、及时向上同步进度等。

关键观点总结

关键观点1: 发送给他人Excel表时设置打印区域。

方便他人使用,提高沟通效率。

关键观点2: 拿到数据后复制一个sheet再处理。

保护原始信息,方便后续分析。

关键观点3: 给每个sheet明确的命名。

方便未来检索和定位信息。

关键观点4: 向直属领导汇报后再向大领导汇报。

避免陷入尴尬处境,减少误会。

关键观点5: 每天锻炼30分钟。

不仅是投资自己,也有助于提高工作思路和效率。

关键观点6: 及时向上同步进度。

避免制造惊吓,对自己和领导都更保险。

关键观点7: 在短视频时代,看书的价值更大。

看书有助于形成更系统的认知,对生活和工作更有掌控感。

关键观点8: 认真着装。

不仅取悦自己,也能吸引潜在机会,体现专业形象。

关键观点9: 将问题拆解成待办清单。

判断工作能力的标准之一,能有效提高问题解决能力。

关键观点10: 积累自己的知识产品。

这是面向未来的财富和机会钥匙,通过记录行动和反思形成个人知识产品。


正文

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比如写报告前,要搜集很多信息,在整理时务必备注「信息来源」(比如某个网站、某篇论文、某本书),后期面对质疑时可以快速找到论据。

↑ 注明信息源

数据分析也是类似,保护好原始数据后,当后期分析时如果有疑惑,可以回过头来查看,是不是中途操作有误(比如误删了某行)。

03


给每个 sheet 命名,如【1-原始数据】【2-分析数据】【3-关键信息】。

知识管理的核心是「面向未来」: 未来重新阅读时,是否能快速检索出想要的信息。

很多人的 Excel 表里,一张张表单都是自动生成的「sheet1」「sheet2」,后期查阅时,要费很大的精力去查找目标信息。

不如直接给它们重命名,日后查阅起来方便定位。

04


跟大领导汇报工作前,务必向直属领导汇报,并形成一致意见。

职场上存在一种情况:需要直接向大领导汇报工作。这时候,无论直属领导有没有提,都需要先跟他汇报一遍,并达成一致意见。否则,自己会陷入到尴尬的处境:大领导日后问直属领导意见,直属领导不知道,你会麻烦;大领导日后问直属领导意见,直属领导给出不一样的答案,你也会麻烦。

05


每天锻炼 30 分钟,不是浪费时间,而是投资自己。

工作忙起来,很容易忘记锻炼,我以前也如此。但是这样的状态久了以后,人会很容易疲惫,而且情绪不稳定。后来,我要求自己每天至少要散步 30 分钟。这个过程带来两个附加价值:






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