沉淀与赋能：不一样的行政事业｜知行面对面

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6、员工及高管沟通及福利／活动： 和高管沟通，让他知道你工作的逻辑，才会有利工作开展。 比如车位分配，这个永远都是稀缺资源，不管你用什么方式，总有人说不好。所以要让老板知道你采取的做法是不是目前最合适的方式。

7、行政预算费用及自主采买： 日常费用的记录都要保存好，除了和实际费用对比以外，还可以做同比和环比。从这些对比中，可以发现问题并提出解决措施。

行政的自主采买权 可以从常用科目下手：比如卫生纸、垃圾袋； 也 可以从金额下手，比如说不超过50万，让行政自己买，超过50万报集团采购走流程。

8、工商税务及注册： 做好了这点，将来即使是到了政府关系部门或者总裁办，也是没有问题的。相当于为自己拓宽了职业方向。

9、行政团队建设和人员培养： 管理的面积越大，公司的员工越多时，没有一个非常健康能干的团队，是无法完成工作的。所以行政队伍的建设和人员的培养，也是行政需要完成的事情。

背后的目标

Sophia的分享让现场的许多行政们都掏出了手机进行拍照记录。分享最后，Sophia提出了行政工作的四点目标，大多数的行政是在规划及实施企业发展所需的办公空间、保障办公区正常运行不断优化、提高员工满意度、幸福度的基础上，再保证费用的合理化。这四点，是行政专业性的体现。

“不一样”的玩法：空间管理的专业深度

活动中，来自星巴克的Carol向我们分享了星巴克中国办公室的空间管理，谈谈行政工作如何为企业赋能，相信她的分享能为行政们提供一些创意及建议。

明确空间改造的目的

星巴克上海支持中心，总共7层楼，有1万多平米。在改造前，星巴克中国团队便为新的办公区域设立了目标：办公地点无处不在、促进部门之间的协作、通过空间改变员工的行为习惯和思维模式、借助空间吸引及留住人才、提升品牌文化。

为了实现这个目标，星巴克中国团队梳理出了三个关键的策略词：年轻、有趣、匠人精神。希望通过这样的三种元素来实现目标、呈现品牌文化。

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年轻

打破传统思维，营造年轻的开放式空间，并通过空间设计改变员工工作习惯和思维方式。

在会议室管理上，通过自动化、智能化来实现资源的合理利用并最终达到高效。星巴克上海支持中心将会议的预定系统连接到了手机app上面，员工可以通过手机进行预订。并且如果会议开始15分钟后，还没有走进会议室，这个会议室就会释放出来。

方便的会议室预订系统

除此之外，星巴克中国团队还做了一个大胆的尝试：减少每层楼的会议室数量，做敞开设计。这么做是希望减少大家集中在封闭会议空间里的时间。订会议室、建会议室、空间不够用了，拆会议室都需要时间，都占用了公司的资产成本。并且把零碎的休闲区集中到一处，做敞开的会议室，在这些休闲区里放上可移动的LCD显示器，这样做以后，能容纳的人数比以往更多。

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