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有行动，但是没目的
拿到一个PPT，咔咔就是干，也不知道自己为什么干
，也不知道改完之后要取得什么效果，反正就是改，不满意就改。
看网上的优秀作品，看到什么灵感就改什么，最后可能改出来确实挺好看，可是为什么要改这个东西，可能就不太清楚了。
职场PPT跟对外的PPT有一个重要区别是：
职场是存在「无用PPT」这一说的，就是说这个PPT可能做完连上场的机会都没有，所以
你要想想我为什么要改这个PPT，这个PPT有什么功能。
那我们拿到一个PPT，首先要做什么呢？
很简单：
审题。
我相信认真审过题的同学真的非常少。
我们来看看：
QY集团将举办内部年终总结大会，以提高公司内部凝聚力，提升公司综合竞争优势，并制定总体规划。
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内部凝聚力 —— 表示我们公司很厉害
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竞争优势 —— 表现出我们哪儿厉害
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总体规划 —— 表明公司未来做什么
这才是做这份PPT的最终意义。
如果这个不清楚，做PPT时就漫无目的。
那现在我们来看一下A作业这三个页面。
页面一：
公司收入构成
如果我想要表示我们很厉害，或者我想要提高公司内部凝聚力，我应该以什么为重点？
应该通过分析公司构成，表示公司走在正确的跑道上，公司数据一切良好，发展非常迅速，这叫提高公司内部凝聚力。
如果我的目标是分析公司的综合竞争，我应该分析公司哪个业务增长最快、盈利最高、利润最高。
所以大家发现没有，目标不一样，对应的重点是不同的。
A、B、C这3个业务谁最重要？
如果你要突出内部凝聚力，那一定是表现最好的业务最重要；
如果想要突出竞争优势，一定是未来发展最良好的。
为什么我们很多时候做PPT，我们技术比领导好，审美比领导好，PPT做得比领导好，但是领导不满意，凭什么？
就是因为你没有说出领导想听的话，领导明明觉得A业务以后要压缩，占57%太高了，结果你说A特别重要，要突出强调，那领导怎么会觉得你PPT做得好嘛。
页面二：
销售服务质量
销售服务质量可以提高产品的复购率，有助于分析公司未来的发展方向。
如果你没有想清楚这个问题，拿起PPT就开始美化，万一领导说这些不重要，删了吧，你不就傻眼了？
但如果你在美化之前先思考，然后跟领导说：
领导，这一点好像没有用，是多出来的，我们有没有必要弱化或者一笔带过。
领导一看，说得有道理，删。
这样，你也能省掉很多工作对不对，所以我们动手前一定要先审题。
页面三：
创新工作成果展示
在第三页提到了五个指标，美化前你有没有考虑过为什么要公布这五个数值？
有同学说，公布这五个数值，不就是为了显示我们今年这五个指标达标了吗？
好，如果我们只是为了强调指标达标，我去打个√，是不是比数字对比更快，观众理解更明确？
那有的同学说不是啊，我写这个表的目的是为了强调我们实际取得的数据比标准要超出多少，要远远高于国家标准。
好，那你就应该用可以表示远远高于的方法去呈现，而不是打勾。
所以，动手前一定要先审题，带着明确的目的去呈现内容。
我在这里列了4种用来表示实际数值跟标准数据的的方法：
这4种方法传递出来的信息和目的是完全不同的。
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柱条图可以用来对比各个数据之间谁做的更好，谁做的更差
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任务清单可以强调这个东西是否达标、是否做到、是否合格
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排行榜跟柱条图类似，只是它只强调谁先谁后不强调领先多少
如果你从这个角度再去思考，最佳呈现方案应该取决于你这一页的演示观点是什么。
如果你都没有观点，怎么在这四者之间做取舍呢？
