史上最全的团队文档协作及管理工具盘点，看看哪款适合你

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如果1秒钟尝试20亿亿次不同的组合，那么所需时间远远大于太阳的寿命：

2^256>2^(10*25)>10^(3*25)=10^75

10^75/（20*10^8*10^8*86400*365）=10^58/86400/365/2>10^50年>>>太阳寿命6*10^9亿年

原链接：破解AES 256位加密有多难？ （ 阅读原文获取 ）

也就是说，就备份技术而言，今天我对比的产品的安全性都是能够得到保障的。

2. 管理

(1) 团队管理

• 提供的帐号数量上限要大于公司人数；

• 能够建立公司组织架构，从而根据不同层级部门来管理不同团队的文档；

• 能够对成员进行不同的权限管理，保证可控。

(2) 文档管理

• 能够进行多级目录分类，以合理归类整理；

• 能够对文件权限进行设置，来保证文档不泄露给无关内部人员；

• 能够对分享链接权限进行设置，以保证文件不泄漏给无关外部人员；

• 如果能在本地创建一个文件夹，该文件夹内的文件可自动同步到云端，会更方便管理文档。

3. 文档协作

• 支持文档文本，即多人同时编辑一份文本，免去传输流程，以提高工作效率；

• 支持协作表格，满足一些简单的表格使用场景；

• 支持历史版本的查看和恢复，防止文档崩溃或后期内容失误造成的资料损失，最好还能查看每一版具体的修订部分；

• 能够对文件进行评论，针对文档直接沟通，可省去在即时通讯平台再讨论的麻烦，如果能支持对部分文字进行评论就更便于沟通；

• 要求编辑方式灵活，最好线上线下都能进行编辑；

• 部分人如PM或技术人员等有用markdown编辑器的习惯，所以最好也支持markdown，属加分项。

4. 易用性

尽可能多终端通用，来满足不同的团队文档使用场景。

三

市面上的产品对比

市面上的团队文档管理、协作类工具五花八门，经典的如国外的Google Docs，功能强大又有安全保障。国内的如金山旗下的WPS云文档、网易的有道云协作，协作类的如以小而美著称的石墨文档，本身在做的是文件存储，但也被很多企业用来存储管理文档的比如亿方云、坚果云等等。

不同工具的侧重点和提供的功能都有所区别，也没有最好而言，适合自己team需求的就是最好的。

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