正文
我：“你还需要它们吗？”
客户：“不，他们是老古董。”
当你第N次听到这个时，你不需要成为夏洛克·福尔摩斯来得出一个明显的结论，红旗标记对大多数人来说都不适用。（'N'在这里也代表'Numb'-麻木，人们只是想把邮件收集在一起。）旗帜忠实地应用，具有最好的意图，但似乎在职场中没有多大作用。
这不是旗帜的问题。人们用旗帜来标记工作是GTD实践中的一部分。它完成了一半的工作，即阅读电子邮件，确定它是需要执行的，并记它以便与不可操作的邮件分开，但是然后呢......没有别的了。
缺少的是决定接下来需要做什么，或者我们在这里称之为“下步行动思维”。这是一件非常简单的事情，但缺少这一步会造成邮件堆积，让人们最后产生内疚感。
更重要的是，不完整的思考会使思考继续，有时会需要很久才完成，因为它会在你的脑海中留下开放的循环。另一个熟悉的场景是当你问：“如果你在家还继续想着工作的话，请举起手来”。在1845年，每天14-16小时的工作量很常见，当你的收件箱失控时，你的大脑也随随之失控，14-16小时则不见怪。在2019年，你的身体不再需要为你的大脑工作。
旗帜的制作来自一个好地方（我不是指西雅图）。它来自于善意的愿望，即向电子邮件用户从他们收件箱的黑洞中伸出援手，并且在某种程度上，的确也有帮助。拥有可管理数量的红色标记可操作项目比每次需要从头到尾浏览收件箱要好得多。然而，没有决定下步行动的话，就会想举着红旗在莫斯科的街头游行一样。
因此，同志们，我给你的信息是，如果你的屏幕上有大量的红旗，让你的大脑被噪音环绕，解决办法就是完成思考。理清电子邮件，以便您查看更有用的内容。
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