正文
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物理和化学特性的规格。通过物理利化学特性制定规格时，能够限定采购方所希望的物料属性。产品规格中所界定的这些可测量的属性，是保证产品能够被满意使用的必要条件，并且能以最低成本保证质量。
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．性能或功能规格。性能规格的核心是理解所需要的性能。找出产品应具备的基本功能也是小容易的。随意地忽视功能需求经常会产生不正确的规格。很多这样的麻烦是由于低估了所需要的功能，或者是由于疏忽大意和错误从而遗忘了某些功能需求。
用动名词的组合来描述功能时，如提供扭矩、传送电流、盛放液体等等，能让人很明确地想到设想的功能。
在某种程度上，性能或功能规格常常和招标并用。这部分原因是，它可以把提供满意产品的责任留给供应商。性能规格是面向使用或结果的．它把决策权留给了供应商，由自己来考虑怎样生产最合适的产品。这使得供应商能够利用最新的技术进步，而不会达不到最小的性能需要。
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．物料和制造方式规格。这种方式既规定了物料又限定了制造方式。除了军队之类的政府购买外．只有当存在特殊要求或者采购方愿意承担后果时，才使用这种方式。很多企业不会处于这种境地，故较少用这种规格方式。
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．工程制图描述。通过蓝图或尺寸图来描述是很常见的，它也可以和某种描述性的文本资料一起使用。这种方法尤其适用于购买建筑、电子和电气装配线、电动部件等。这是一种昂贵的描述方式。这不仅在于准备蓝图或计算机程序本身的成本；而且还在于，它用来描述的产品，往往使供应商感到非常特殊，因此需耗费巨大才能生产。然而，它可能是所有描述方法中最准确的一种，尤其适用于购买那些生产中需要高度完美和精密度很高的产品。
四、其他描述方法
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．市场等级描述。根据市场等级去采购仅仅适用于某些主要物料。小麦和棉花就属于这类产品，木材、钢材、铜以及其他商品也可以应用这种方法。为了达到某种目的，通过等级购买是非常令人满意的，它的应用价值取决于市场等级的准确程度以及通过检验来判别物料等级的难易程度。而且，评级工作还必须由有能力和忠实的一方来完成，这样采购方才能信服评级结果。
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．样本描述。几乎所有的采购者都时不时地使用这种方法。但通常，它占采购总量的比例很小，并且或多或少是因为没有别的方法可用。能较好地应用这种方法的例子，就是通过视觉来判断产品是否能接受，比如木材的品种、颜色、外观、气味等等。
五、多种描述方法的综合运用
采购方通常会用到两种或两种以外的描述方法。对采购方而言，究竟将哪些方法结合使用才能产生最令人满意的效果取决于企业需求的类别。
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