说一个能让PPT更好读的「排版意识」

主要观点总结

本文主要介绍了如何通过归类分组的方法提升PPT的视觉效果和可读性。文章先通过对比有无归类分组的PPT，强调了归类分组的重要性和规律感对大脑工作量的减少。然后详细阐述了归类分组的基本步骤，包括确定内容的逻辑关系、根据逻辑使用合适版式以及提炼文案重点。接着通过三个案例展示了实际操作过程中可能遇到的特殊情况，如按需分类和用表格归类复杂分组。最后总结了归类分组的重要性，并推荐了开通木友圈社群会员获取更多学习资源。

关键观点总结

关键观点1: PPT的归类分组重要性

通过归类分组，可以提升PPT的视觉效果和可读性，减少大脑分析信息的工作量。

关键观点2: 归类分组的基本步骤

包括确定内容的逻辑关系、根据逻辑使用合适版式以及提炼文案重点。

关键观点3: 案例展示

通过三个实际案例展示了归类分组在PPT制作中的具体应用，包括按需分类和用表格归类复杂分组。

关键观点4: 总结与推荐

强调了归类分组的重要性，并推荐了开通木友圈社群会员获取更多学习资源。

正文

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，那你可以简单地用 五个相同样式的形状 ，将这五段内容隔开：

▲ 这里我在右下角放多了一张图片

而如果你觉得是“一带四”的 总分关系 ，那你可以用两种不同样式的形状，将分点与总结性内容区分开：

完成以上步骤，读者瞄一眼就能看懂内容结构了。

但是，一页合格的PPT，它还得具备“ 重点突出 ”的特征 👇 。

3） 提炼文案重点

问问自己，你有没有耐性一个字一个字去读别人那种内容冗长的PPT？

几乎不会对吧。

所以，给各段主要内容 提炼重点标题，以 及做图形化处理， 降低读者的阅读成本 就非常有必要 了：

在以上过程中，提炼拆分文案是 必选项 ，以图形/图表来代替文字则是 可选项 。

看看两个版本的最终视觉效果 👇 ，是不是好读得多？

你瞧，这 三个归类分组的步骤 并不难理解对吧：

再给大伙儿看多两个案例，我会带你把一些实操过程中会遇到的 特殊情况 也过一遍。

▎ 案例二： 按需分类

什么叫做“按需分类”？

不急，看完这个案例的分析你就明白了 👇 ：

我们先用前面那三个步骤梳理一下这页PPT里的内容。

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