专栏名称: 管理智慧AI+

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历经这五项修炼，人人都可卓有成效

管理智慧AI+ · 公众号 · 职场 · 2024-08-16 07:15

主要观点总结

这篇文章介绍了德鲁克的五项管理技能，包括时间管理、重视贡献、用人之长、要事优先和有效决策，并详细阐述了每一项技能的关键点和案例。文章强调管理者的有效性是对组织发展的最重要贡献，并呼吁中国需要培养自己的卓有成效的管理者。

时间管理是一种管理技术，也是成为卓有成效管理者的基础。时间具有不可替代性、不可储存性和无弹性等特点。有效的时间管理包括界定任务、记录时间、管理时间和统一安排时间四个步骤。

卓有成效的管理者重视贡献，将工作和长远目标结合。他们会问对自己服务的机构在绩效和成果上能贡献什么，强调的是责任。一个重视贡献的人，即使职位低微，也算是高层管理者，因为他对整个机构的经营绩效负责。

卓有成效的管理者能使人发挥其长处。为实现目标，必须用人所长。他们在选择用人、提拔下属时，是以一个人能做什么为基础的。有效的用人决策不是为了克服人的短处，而是为了发挥人的长处。

卓有成效的管理者知道什么事是必须做的，什么事是符合组织利益的。他们专注于要事，每次只做一件事。如果卓有成效只能有一个秘诀，那就是专注、要事优先。

卓有成效的管理者做出有效的人事决策，需要经过五个步骤：认真思考分派的任务、挑选合适的候选人、思考人选的优点、与熟悉候选人的人了解绩效、确认新人了解新的工作。有效的决策需要基于任务和候选人的对比，选出最优人选。

时间无法储存。

时间没有弹性。

时间管理的四个步骤：界定任务、记录时间、管理时间、统一安排时间。

1.界定任务

界定任务是时间管理的本质。时间无法管理的东西，可以用任务去管理。德鲁克建议，用以下三个问题来界定任务：

2.记录时间

每天从办公开始后，记录第一个时间点做的第一件事、第二个时间点做的第二件事……直到下班离开前的时间点做的最后一件事。连续坚持四周，请计算一下，有没有将70%~80%的时间用于完成工作任务？如果达不到，就说明你的时间管理出了问题。

3.管理时间

管理时间就是消除浪费时间的活动，如以下四种情况：

周期性的危机。 如：冬天北方的仓库经常着火，着火是例外管理，如何将例外管理变成例行管理？每年冬天来临之前，将明火远离仓储，避免第二年仓库着火，这就是将例外管理变成例行管理，从而避免这种周期性的危机出现，节省管理者的时间。
人员过剩。 太多时间用于处理人际关系，也会导致时间浪费。
组织不健全。 会议太多，管理者每天赶场，用于工作的时间被压缩。
信息不畅。 需要的信息往往得不到，没有必要的信息就无法做出决策。没有决策就无法产生成果。

4.统一安排时间

卓有成效的管理者必须用好自己可以支配的时间，他需要用整块时间来处理事务。如史蒂夫·乔布斯每天早上4点到8点在家工作，然后再去公司。比如本书作者在家每周周六上午10点到下午3点凝神静气思考和写作，才有了本书的出版。

为了有效管理时间，作者为大家提供了两个时间管理工具：“清晨六问”和“静夜六思”，每日自省，由此做到“日事日毕，日清日高”。

清晨六问：

静夜六思：

当别人都在问“我如何成功”的时候，德鲁克却在问“我如何贡献”。换言之，前者是在问“我怎么做才能使得自己有价值”，而后者是在问“我怎么做才能对别人有价值”。