正文
提前规划,把任务分解成多项更小的任务,便于多任务穿插、统筹安排,更有效的组织时间的利用,以及避免可能的时间冲突。
比如一周以后你要在公司主持一个部门大会,如果提前开始准备,就可以把以下分解任务提前有条不紊、从容不迫地安排到每日计划里:准备大会所需日程和材料(有些材料可能还需要别人来完成和提供)、邀请相关主题主讲人、熟悉讲话稿、预订场地、发送大会通知等等。如果不提前准备,你可能会碰到别人没有足够时间完成你所需的材料、主讲人时间冲突、预订不到场地等困难。
出去旅行,我也会提前做好攻略,准备好所需物品,并且以更低的价格订到机票、酒店和门票,给自己和家人一个没有后顾之忧的旅行。
2
、随手记录的习惯
大脑应该是中央处理器,而非存储器。
“好记性不如烂笔头”,我们不应过度信赖头脑的记忆功能,而是应该养成随手做记录的习惯,把头脑从低级的存储功能中解放出来,去从事更为高级的思考功能。
手头常备笔和纸,以及手机里的记录软件,随时记录有用的信息或是稍纵即逝的灵感和观点,经过整理形成方便查找的文档。总结、记录和整理的习惯,可以把自己的生活安排得有条理有效率,也可以看到自己积累和成长的足迹。
3
、阅读的习惯
可能有人会说,养成阅读习惯还不简单?我天天都在阅读,读新闻、读微博、读微信的各种转帖。我这里指的阅读不包括这些碎片式的快餐阅读,而是成体系的、有逻辑结构的书籍阅读。
我们的头脑和心灵需要有营养的大餐,读书才能真正汲取作者的智慧,层层递进地透彻理解一个主题,而不是碎片式阅读的断章取义、一知半解。
如果没有读书的习惯,则可能会有时间也读不进去。无论走到哪里,随身携带一本书,可以让你从容应对排队、堵车、航班晚点等突发事件而不至于无所事事、浪费时间。
但如果只阅读不实践,就只是了解了书里的内容,而没有把内容变为自己的经验和智慧。所以,我向来推崇
践行式阅读
,当看到书中有启发的要点或方法,总是想要亲自试试,看是不是适合自己、其效果是不是真的如书中所说、有没有可改进的地方。
4
、写作的习惯