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承认这一点是个冒险的举动。“这篇博文发表的时候我正在评终身职位,当时我并不确定我应不应该承认这一点,”她说。博文立刻受到了几乎一面倒的正面评价。一位大学院长在推特上分享了这篇博文——这是第一个表明她的坦诚不会影响教职评选的明确信号;她最终获得了终身职位。其他科学家则表示,这让他们感觉自己获得了认可。“有位女科学家在停车场里告诉我这篇博文改变了她的生活,”Duffy说,“之前,她一直有负罪感。一个人应该长时间工作的想法十分普遍。如果每周工作时间不到60-80小时,你做的就是不够的。这让人们感到焦虑。”
在她每周40-50小时的工作时间里,Duffy取得了不少成就。今年早些时候,她获得了众人艳羡的美国湖沼和海洋学会的Yentsch–Schindler青年科学家奖。
一些科学家或许会抱怨
(甚至吹嘘)
自己疯狂的工作时间,但许多其他人却在静静地按每周四五十小时的正常时间工作。Duffy和这些科学家会充分利用自己的工作时间,避免不必要的时间消耗。通过平衡优先事项、坚持自我,他们获得了更多实验室外的生活时间。
Meghan Duffy不仅是在实验室里带着十几个学生的PI,也是三个孩子的母亲,还是一位时间管理大师。她为自己的实验室成员制定了一条重要规则:管理好自己的时间,知道自己把时间用在了哪里。
在博士后期间,Duffy开始追踪自己的时间使用情况,并发现她浪费的时间自己认为的更多。“我会休息一下,看会儿《纽约时报》,”她说,“当我开始统计时间后,我发现我其实看了半个小时,沉迷看新闻是我的弱点。”
下面是几条时间管理建议:
•管理电子邮箱。Duffy不会在收到邮件时立刻阅读和回复邮件,而是使用BatchedInbox服务:它能收集一天中收到的电子邮件,在下班前打包发出。英国管理咨询公司Lightbulb的总裁Paul Marsh认为,一个理想的收件箱里最多只能有40封邮件。剩下的应该被删除或存档。他还建议人们关掉电子邮件提示音。
•减少多线程工作。波士顿大学的生态学家Richard Primack表示,他在一次专注于一个项目时工作效率最高。
•分解任务。Marsh建议将重要工作分解为30-50分钟的小任务,在此期间心无旁骛地工作(包括不查、不回邮件);把比较大型的任务放到后面做。