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四大沟通原则,让你成为超级沟通者

warfalcon  · 公众号  · 热门自媒体  · 2025-04-17 23:57

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研究人员对沟通展开的研究表明,通常在讨论的开始阶段就会发生一种微妙的、几乎是下意识的交流。这种一来一回的交流会通过各自的语气、语调、身体语言、插话、叹息乃至笑声来完成。不过,在就如何交流达成共识之前,真正的对话并不会展开。

也许,你根本没有思考过这些问题,只是在不经意间知道了答案。有时候,沟通的初衷似乎很明确

无论这种无声的协商如何进行,其目标始终不变:首先,明确我们参与对话要解决的需求是什么;其次,确定我们应如何表达并共同做出决策。换言之,我们通过协商来弄清楚两个问题:每个人想要什么?我们如何共同做出决策?


一旦我们明确了每个人期望从对话中获得什么,以及我们将如何共同做出决策,我们才能展开富有成效的交流。

如何确定“这究竟是关于什么的”?


首先,认识到这是一次协商谈判。其次,明确每个人想要什么。

随后我们需要面对的是“这究竟是关于什么的”对话类型的第二个问题:我们如何共同做出决策?以及对话应遵循哪些原则?

通常,确定沟通原则的最佳方式就是不断地尝试不同的交流方式,并留意对方的反应。举例来说,谈判人员会经常通过各种尝试来寻找共识——先打断你,而后又彬彬有礼地继续,或是引入一个新的话题,甚至做出一个令你意想不到的让步,来观察你的反应,直到找到大家都能接受的沟通原则,并就对话方式达成一致。这种尝试可以是提出一个建议或解决方案,也可以是抛出一个出乎意料的想法或突然引入一个新的话题。无论采取什么方式,其目的只有一个:通过探索来找到对话前进的路径。

激发可能性最有效的手段之一是在对话中引入新议题或提出新问题。不断扩展讨论的范围直至对话出现转机,展现出新的可能性。格尔凡德指出:“例如,如果薪资谈判陷入僵局,那么你可以尝试提出新议题,向对方表示:‘我们一直在谈论薪资问题,但是如果工资无法上调,是否可以考虑增加员工的病假天数或允许员工居家办公?’”
费希尔在《谈判力》中写道:“谈判的挑战不在于消除冲突,而在于转化冲突。”事实上,我们在日常对话中一直在进行这样的试探或实验,虽然我们常常并不自知。


说服是如何发生的

在“这究竟是关于什么的”对话中,讨论主要分为两种类型。一种是对话双方采取务实的态度,讨论的目的在于解决具体的某个问题或深入探讨某个观点。心理学家将这样的思考方式称为成本-收益逻辑。当人们认可并接受逻辑推理和实际推算之后,即参与者一致认为理性决策是做出共同选择最有说服力的方式之后,他们便会主动地比较潜在的成本和预期的收益。

而在另一种讨论中人们不是通过权衡成本与收益来做出决策的,而是通过回顾自己的过去,并自问“在这种情况下,一个像我这样的人会怎么做呢”来做出决策的。心理学家把这种思考方式称为“相似性逻辑”。这种逻辑的价值在于,如果没有它,我们就无法在听到别人描述自己的悲伤或失望时感同身受,也无法理解如何缓解紧张的氛围,或者分辨出对方是认真的还是在开玩笑。它实际上是在指导我们何时该展现出同理心。


参与者需要判断这是一次基于理性分析的对话,还是一次基于情感共鸣的对话。这意味着讨论的参与者是通过逻辑分析与理性推理,还是依靠共情和讲故事来做出决定。

一旦确认了每个人希望从对话中得到什么,那么第二步便是理解如何才能满足不同的需求。



原则2:分享自己的目标,询问他人的愿望。


如果想要展开最有意义的讨论,我们的目标应该是进行“学习性对话”。具体来说,就是在了解身边的人是如何看待这个世界的同时,帮助他们理解我们的想法。

在对话前做好准备

有一项研究让参与者在对话开始前,简单罗列出自己想要讨论的话题。这个过程大概只需要30秒。不过,有意思的是,他们写下来的话题往往在讨论开始后并未被提及。

然而,研究人员发现,即使这些事先列出的话题在对话中未被提及,简单的罗列依然有助于对话的顺畅进行。对话开始后,出现尴尬沉默的情况减少了,参与者的焦虑感也有所降低,而且人们在对话结束时会感到自己比以往更投入了。因此,在对话开始之前,请让自己简单地思考以下几个问题:

·你可能会谈及哪两个话题?(可以是泛泛而谈,比如昨晚的比赛或自己喜欢的电视节目)
·你希望谈论哪件事?
·你想要问哪个问题?

提出问题


最简单的方法就是提出开放性问题:

·询问对方的信念或价值观(你为什么选择做一名老师?)
·邀请对方做出判断(去法学院读书,开心吗?)
·询问对方的经历(去欧洲旅行的感觉怎么样?)

这类问题既不会显得突兀,也不具有侵犯性。


在对话过程中留意线索

以下是你需要留意的重要事项:
·你的沟通对象是否身体前倾,与你有眼神交流,向你微笑,并说出了一些反馈语(比如“好有趣”“嗯”)或者插话?
这些信号表明他们愿意接受你发出的邀请。(与常见的看法不同,插话通常意味着对方想要增加一些谈话内容。)
·你的沟通对象是否沉默不语,看上去很被动,眼神回避,定格在你脸部以外的地方,看上去若有所思,对你的提议没有任何反馈?

尝试扩展对话内容

为了识别出哪些新话题和新方法可能有效,请留意以下几点:

·有人讲故事、开玩笑吗?如果有,这表明他们正处于一种寻求共情与连接的思维状态。在这种相似性逻辑模式中,人们倾向于分享和建立连接而非辩论和理性分析。
·他们在讨论计划、做决定或评估不同的选项吗?
·留意对方是否想要转换话题。人们会通过偏离主题的发言、插话和突然转向来表达自己想要讨论的内容。
·最后,别忘了尝试。试着讲个笑话,提出一个出人意料的问题,或引入一个新的观点。尝试分享自己的观点,然后倾听并观察对方的反应。留意你的沟通对象是否有所回应。如果有,那么这就意味着他们正在表达自己希望如何与你一起做出决策,以及他们愿意接受什么样的原则和标准,他们正在向你传递希望对话如何进行的信号。



原则3  询问他人的感受,分享自己的情感



在许多对话中,当某人向我们表露自己的情感,或者当我们尝试理解为何频繁与某人争吵,又或者当我们试图拉近与某人疏远的关系时,只要我们愿意,这将是开启一场关于“我们的感受如何”的对话的好时机。展开这类对话的最佳方式之一就是提出深入的问题。

提出深入的问题能够有效地建立亲密感,因为这类问题鼓励人们分享自己的信仰、价值观、感受和个人经历,让人们展露内心深处的脆弱。这种脆弱性会引发情绪传染,使得对话的参与者更加地协调一致。


几乎每一个问题都可以转化为一个更加深入的问题,关键在于掌握以下三大要素:
1. 深入的问题关注的是一个人的价值观、信仰、判断或经历,而不仅仅是事实。不要只是询问“你在哪里工作”,而是应该试图探寻对方更深层次的感受或体验:“在工作中,你最喜欢的部分是什么?”

2. 深入的问题往往触及人们的感受。有时,这类问题可以很简单,例如:“你对……有什么感觉?”同时,我们也可以引导对方描述某些特定的情感,比如:“……会让你感到快乐?”此外,深入的问题可以是让某人分析在某个特定情境下的情绪,例如:“你觉得他为什么会生气呢?”或激发同理心:“如果那件事发生在你身上,你会有什么感受?”






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