无需“自律”也能高效工作的6个方法!

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心理学家 Sophie Leroy 发表于 2009 年的研究表明：更高的时间压力，可以帮助人们更聚焦，从而对任务完成程度的评价会更高，降低任务的注意残留。

这是我一直在实践的做法。可以说，是门槛最低、又最立竿见影的技巧。

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延迟（Delay）

最可怕的时间杀手是什么？聊天。

为什么我们经常觉得“什么都没做，但突然就下班了”？很多时候，原因就在于：我们被各种实时的、低效的聊天，不知不觉之间占据了大量时间。

原因非常简单。回想一下你的状态，是不是这样的：

工作，微信闪了，回复信息，等对方回复，注意力切换到工作，微信又闪了，继续回复，再切换到工作，周而复始……

发现问题所在了吗？真正消耗你时间的，不是“回复"和“聊天"，而是“切换"。

你以为你在工作，你的时间的确也很充实，但实际上，它们都花在了切换上 —— 你的工作记忆，不断重复做着“清除 - 写入”的工作，不断地被迫调整到新的状态。真正用在工作、思考、执行的时间，极其有限。

高效最大的敌人，不是拖延，而是分心。

分心意味着什么？

你的大脑会被迫塞进一大堆碎片信息，你的状态会被分割得支离破碎，你会永远告别“心流”，甚至，一旦你习惯了这种模式，你会再也难以做到“专注”—— 因为你再也“坐不住了”。

如何应对这种情况呢？想办法把“同步”的聊天，变成“异步”的信息处理。

当你开始工作时，关掉微信，静音掉手机，尽量屏蔽掉外界干扰。

不要急着去回复信息，而是专注在工作上，每1个小时，起来休息一次、活动一下，这时，集中处理之前的消息。随后，再开启一个新的循环。以此类推。

要实行这种工作方式，需要满足几个前提 —— 你不妨告知需要跟你紧密联系的人，让他们理解并尊重你的工作习惯：

01  不要开启碎片式的对话，而是把需要处理的信息，写在同一条里，一次性写清楚，注意好结构、逻辑，发出来。

比如：

• Hi，Joshua，有几个问题需要确认一下：

  
  

• 1）……

  
  

• 2）……

  
  

• 3）……

  
  

• 麻烦在下午4点前回复，有空回复即可，谢谢！

这是一个非常良好的工作习惯，可以为彼此节省大量的时间、精力，值得落实。

02  在某几个固定的时间点，检查所有信息，并一次性彻底回复。

可以是半小时一次、一小时一次，也可以安排在午饭、下午茶、晚饭等固定时间，依工作的灵活性和自由度而定。

一般来说，由于人的注意力集中峰值有限，1-2小时检查一次较为适宜。

03  需要同步讨论问题，请事先约好时间，不要突然来找。

举个例子：你有一个问题，不是几句话能说清楚的，需要跟我讨论，那么请提前约一下时间，我可以事先做好安排。

到了时间，我会把注意力切换到咱们的讨论上，排除掉其他的干扰。

这样，对双方都更有益。

04  除非有极其重要的事情、需要立刻得到回复，否则请不要打电话、语音。

电话或语音是一种“自我本位”的做法：它方便的是自己，麻烦的是对方。

除非真的极其重要、紧急，否则尽量慎用，用书面或约时间的方式去替代。

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