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走出无效内卷,拯救组织的八把手术刀

HR私董会  · 公众号  · 职场  · 2025-04-29 18:00

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瞄准短板,狠抓提升


一个公司的成功一定是有其独特的优势的,可能是营销,可能是产品开发,或者是政策红利,但是一个公司的持续成功是不能仅仅依赖于过去的优势的,人均效益的综合提升是取决于多种因素共同作用的结果,过去的长项可能不复存在,但是如果我们不断去弥补过程中的短板,那最后的综合结果反而会越来越好,哪怕长板不复存在了,我们也早已经进入了一个均衡发展的态势。


在管理改进中,一定要强调改进公司管理短板中最短的那一块。各部门、各流程主要领导都要抓薄弱环节。要坚持均衡发展,不断地强化以流程型和时效型为主导的管理体系的建设,在符合公司整体核心竞争力提升的条件下,不断优化工作,提高贡献率。


为什么要解决短木板呢?举个简单的例子,有的公司从上到下都重视研发、营销,这个本身是没有问题的,但是如果不重视收发系统、出纳系统、订单系统等很多其他系统,这些不被重视的系统就有可能成为短木板,前面干得再好,后面发不出货,还是等于没干。因此公司一定要建立起统一的价值评价体系,统一的考评体系,才能使人员在内部流动和平衡成为可能。过分强调某一个部分的重要性,就有可能产生全局的失衡,这些短板就会变成公司的多余的成本而侵蚀掉公司的利润。


很多公司都是很清楚自己的短板的,就是下不定决心去改变它,因为长板可能还在发挥着长板的效应,孰不知整个木桶已经开始漏水了,这个在管理上最明显的例子就表现在组织建设方面,当公司没有组织建设专家,或者公司不愿投入资源去做组织建设,还是依靠原来业务猛冲猛打的方式做运营管理,由于绩效和激励管理的不科学,有可能公司会支付更多的成本在无效的产出上,等再想修补的时候,发现已经无力回天了。在一定时期,一定要把业务发展与组织建设同步起来,公司的发展才有可能更加稳固。


02

形成对事负责的流程管理体系


执行流程的人,是对事情负责,这就是对事负责制,是扩张的。事事请示,就是对人负责制,它是收敛的。公司管理要减少不必要确认的东西,要减少在管理中不必要、不重要的环节,这样才能保证公司的高效运行。


公司机构设置要精简,我们不能一边在制造垃圾,然后一边又要对这些垃圾进行分捡、清理,制造一些人的工作机会,制造这些复杂的文件,搞了一些复杂的程序,以及不必要的报表、文件,来证明一些部门所谓存在的价值,这个是不合理的管理乱象,所有组织的成立都是服务于战略和目标的。在这个层面上,要区分好拉车与坐车的人的比例,区分好经常拉车和偶尔拉车的人员编制比例,增加人员就一定意味着效益的增加,对于业务体系要严格考核人均效益,对于职能体系要关注人员工作的有效输出结果,都以人均效益增加作为流程优化和管理的目的。


03

推行自我批判,推行复盘反思


公司管理一定要推行以自我批判为中心的组织改造和优化活动。自我批判不是为批判而批判,也不是为全面否定而批判,而是为优化和建设而批判。总的目标是要提升公司整体核心竞争力。


为什么要强调自我批判?不管是年长者还是年轻人,每个人都有自己的历史,虽然我们都是赤裸裸地“入世”,但不可避免地也“随俗”。当我们尚未能理性思考,还不能为选择负责的时候,我们已身不由己地接纳了各式各样的人生观、价值观和假设。我们思想上被塞进了许多东西,这些东西一般都是过来人的生活总结、经验概括,其中有精华,亦有糟粕。


失败者常说:“谋事在人,成事在天”。然而成功者总会说:“谋事在人,成事也在人”。前者其实是把不当的“自我管理”与“时运不济”混为一谈。人们要确保心想事成,首要的是让所谋之事建立在对“时势”正确的假设和判断之上。战略决策的艺术是在对“时势”的真知灼见的假设。然而,我们对现实世界的认知是离不开我们已有的经验和观念的。而经验过去虽曾帮助我们成功,却未必是开启未来成功之门的钥匙。相反,过时的心智模式的惯性,可能让我们走向失败。在这以摩尔速度变幻莫测的世界里,自我批判能力决定着我们是否能与时俱进。







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