为什么你的excel还不够excellent？

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图5:5-数据透视表：排序（GIF）

技巧6:数据也可筛选，想要什么找出什么

找出销售量TOP3的明星销售员？筛选一下，就是这么简单

操作步骤：选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。

图6:6-数据透视表：筛选（GIF ）

技巧7:数据变化了，刷新一下，数据透视表随之而动

根据统计的维度，我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化，我们就更新一下，统计结果马上出来，连“拖拖拽拽”的功夫都省了，这就是自动化！

操作步骤：选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。 这个刷新操作是无法自动完成，手动一下，手动一下就好。

图7:7-数据透视表：手动刷新（GIF）

技巧8:总表分多表，利用筛选器，告别复制粘贴

从系统内导出的总表数据，如何根据我们的需要，比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢？数据透视表中的筛选器瞬间实现

操作步骤：将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。

双击各个报表的汇总值，符合要求的原始数据就显现了，amazing！

图8:8-数据透视表-筛选器-分页（GIF）

技巧9：数据按照时间轴滚动，日程表来了

让重要数据按照时间轴展现？怎么可能实现得了。插入一个日程表，就足够了。

操作步骤：选中数据透视表任一单元格—插入日程表， 拖拉一下日程表下方的滚动轴，想看哪个月就看哪个月，想看哪几个月就看哪几个月。

图9:9-数据透视表—插入日程表（GIF）

技巧10:数据的遥控器，切片器

数据演示的时候，老板突然说要看看某个类别的数据，匆匆忙忙赶紧找。唉，能不能给我个数据遥控器，想看什么，点击个菜单。哈哈哈，切片器就是来满足你这个要求了。

图10:10-数据透视表—插入切片器（GIF）

技巧11:切片器多报表链接，按一键即可掌控

切片器不仅能构建多个，而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器，按一键，控制的可是多个报表，数据展现轻松畅快。

操作步骤：选中切片器—右键选择报表链接—选中你需要的数据透视表即可。

图11:11-数据透视表—切片器—多表链接（GIF）

技巧12:不只有表，还有图形展示：数据透视图

完成的数据报表不只是可以通过表格实现，直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器，图表竟然动了起来。

操作步骤：选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—结合切片器，图表就成为了动态图表。

图12:12-数据透视表—插入数据透视图（GIF）

数据透视表的功能是不是很强大，如果再让你完成100张数据统计报表，是不是工作效率瞬间倍增。

但在这里，还是要给大家一个小贴士：

数据透视表好用，但原始数据一定要规范：数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住！

VLOOKUP函数

权重：25%+

重要程度：★★★★★

学习难度：★★★★

在我们的工作中，基本每天都会遇到这样的场景。比如从总表中，根据姓名匹配身份证号信息，根据考核等级确定奖金比例。

这些工作本质上都是匹配调用：匹配同样的数据，调用出我们需要的数据。

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