专栏名称: 金融先生MrFinance
金融先生是由哈佛、清华及交大校友打造旨在解决大学生金融求职问题的全球实习领先品牌。进入并建立顶级金融企业的寒暑假商科实训项目,遍布纽约、伦敦、迪拜、新加坡、香港及上海等地。教职场需要的金融,用学生喜欢的方式。
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纯干货|三分钟教你做一个精致的PPT女/男孩(内含福利)

金融先生MrFinance  · 公众号  · 金融  · 2018-02-02 12:40

正文

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上图就是我的这张PPT所要呈现给观众的内容,通常作为草稿。没有排版,字体也没有调整,文字也比较啰嗦,但这就是这张PPT的核心内容,我需要植入在观众脑海里的就是这一段信息。在确立了这段核心信息之后,我接下来做的只有两个工作, 精简信息 排版布局


精简信息,就是对之前的核心内容信息进行逻辑分层。我们很容易看出来上图中的内容属于典型的先后逻辑顺序,那么我们用不同的颜色来对这段内容信息进行逻辑区隔,得到如下结果:



不同颜色代表不同层级的信息点,接下来我们进一步按照归纳法将这些信息精炼和分层,如下图所示:



至此,我们完成了对这一页PPT核心内容的信息精简提炼工作。稍微提醒一下,逻辑分层是一个至关重要的方法。很多时候我们面对PPT手足无措不知道该怎么写的时候,就是因为对信息并未进行过滤处理,导致不清楚究竟要放怎样的信息上去。通常逻辑分层有两种方法: 先后顺序 分门别类 上图的信息就属于典型的先后顺序。而分门别类是将具有相同属性的信息归为一组,道理一样,这里就不做详细说明。


另外请记住一点, 每一页PPT只能说明一个信息,这个信息必须放在标题。标题之下所有的内容都必须支撑说明这个信息,与标题无关的信息一律剔除。


接下来进行排版布局的工作。


其实纯靠文字也能做出漂亮清爽的PPT。关键在于 模板 字体


模板,网上能下载的有很多,这里不一一介绍。我的习惯是自己做一张模板,自己调节配色等等。这些网络也有教程,这里推荐一个专门帮助你配色的网站: http://www.colourco.de/


可以通过移动鼠标来获得最佳的配色方案。(记住这个网站上显示的颜色数字需要转换成RGB数值,在PPT里才好设置)。




比如还是上面那张PPT,我们使用这套配色方案,开始进行一点改变。首先调整背景颜色和字体颜色。




然后更改字体。注意,PPT里不要选择宋体,不好看。网上有很多字体下载,譬如方正兰亭,造字工房等,都是很好看的中文字体。




这里可以和之前那张PPT对比一下:



效果好了很多。当然我们还可以加一点图形来表示内容依次的逻辑关系,如下图:




如果你没有学过设计(比如像Boy我),就没必要纠结于花样好不好看。只要呈现出来的信息干净整洁,有条理,让人一目了然,那么你的PPT就成功了。最简单的办法就是......


对齐!

对齐!

对齐!


比如上图PPT的对齐方式如下:










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