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你敢说会用Excel?公式、函数和制表最全技巧全在这里

经管之家  · 公众号  · 财经  · 2016-11-29 09:12

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4. 快捷键提高速度


同样做一份表格,你可能花费很久,从上班到下班都完成不了,而有的人却利用各种各样的快捷键,分分钟搞定。


这里精挑细选了一些 常用的快捷键 ,保证让你的手速快到飞起:


【Ctrl+9】:隐藏选定的行。

【Ctrl+0】:隐藏选定的列。




【Ctrl+PgDn】:切换到右边的工作表。

【Ctrl+PgUp】:切换回左边。

【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。

【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。

【Ctrl+F9】:将工作簿窗口最小化为图标。

【Ctrl+F10】:最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】:输入当前时间。

【Ctrl+;】:输入当前日期。




【Shift+F2】:编辑单元格批注。

【Shift+F3】:显示“插入函数”对话框。

【Shift+F6】:切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift+F8】:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift+F10】:显示选定项目的快捷菜单。

【Shift+F11】:插入一个新工作表。


还有一个很好用的 单元格格式转换快捷键系列,解放你的鼠标。

  • CRTL+SHIFT+~:常规格式

  • CTRL+SHIFT+1:整数

  • CTRL+SHIFT+2:时间

  • CTRL+SHIFT+3:日期

  • CTRL+SHIFT+4:货币符号

  • CTRL+SHIFT+5:百分比

  • CTRL+SHIFT+6:科学记数

  • CTRL+SHIFT+7:边框




5. 公式太多请找数据来源


当遇到公式运算比较多的报表时,想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的,但看着密密麻麻的公式和单元格符号,怎么办。








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