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述职汇报这样做,加分儿

交互设计学堂  · 公众号  · 设计  · 2024-12-12 22:17

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所以如果我们要讲的项目/事情比较多,那就需要给评委/听众一个思维框架。多花点时间思考自己汇报内通的框架,是至关重要的。


那么框架从哪来呢?


从你对你自己工作的理解中来。我们在用框架讲自己的具体工作的时候,也是在讲自己对自己工作的理解。


有同学把做过的项目进行分类,然后按照分类一个一个讲。这可能会好一些,但真正好的框架是讲清楚几个类目之间的关系,并且易于理解。


举个例子


有一次,我作为设计团队的负责人,给几位高管做述职汇报。他们分管不同的事务,有产品负责人、技术负责人、运营负责人、品牌负责人,还有财务、人力这样的高管。我日常跟他们打交道的时候,他们仅仅了解我设计团队的一个侧面。对于我们设计团队整体在做什么,能提供什么样的价值,我需要给他们一个简单清晰的框架,让他们理解。他们理解“我在做什么”的基础上,才能进一步理解“我做的有多好”。



所以,我在把我要讲的几件事情列出来之后,又把他们装了一个三层框架里:


1)基础:我要维持一个团队的健康高效的发展,需要做的事情;

2)日常:我和我的团队日常做的重点项目,承接的重点需求;

3)赋能:在做好上面两个的基础上,我额外发起并带来实际收益的项目;


这个三层框架,不光是对我所要讲的内容进行了分类,他同时还表达了这三个方面的工作之间的关系:我只有把基础的事情处理好,才有可能把日常的项目做的又好又快,并且除了这些,我还能做一些额外的东西。


这是一个很简单的框架,大家一看就能明白。我之所以采用这个简单的框架,是因为下面坐着的评委,对设计团队的认知度普遍不高。


设想一下,如果没有这个框架,我直接讲我这个季度做过的7个件事。那评委们可能就不好理解我的工作思路,也不容易形成印象。








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