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冯国华:经营分析会不是汇报会,如何开更有价值?

管理智慧AI+  · 公众号  · 职场  · 2024-07-12 07:15

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定期的经营分析会,可以将公司的战略与执行、目标与进度作对齐和拉通,与企业的绩效管理形成反馈,衔接企业的整体运营:季度看整体,月度敲打进程;当然,高质量的经营分析会还是企业沟通的重要环节,有助于了解市场动向、发现问题、调动资源;也是企业领导力与团队培养的重要活动。


当我们访谈和观察中国民营企业对于经营分析会的作用与效果时,发现它们对经营分析会一般都不是很重视;在开经营分析会时,不能坚持定期开的现象相当普遍;很多企业家也反映即使开经营分析会,也觉得质量不高、效果不好,有的甚至怀疑开这种会是不是在浪费时间,对企业有没有价值,是不是必须开。


01

企业经营分析会基本存在的问题


据观察,企业开经营分析会基本上存在以下问题:


1. 内容与模板


- 整个公司没有系统地梳理、优化定期经营分析会的准备内容模板,经常见到不同部门、不同事业部按照自己的理解呈现自己认为重要的业务指标和情况


- 整个公司年度设定的战略指标和业务重点不知道如何体现,往往仅仅局限于经营性的财务指标


- 开会之前,会议资料准备仓促,开会的时候,领导和参与单位就某些指标的理解和正确性浪费大量的时间澄清,在严肃的场合用宝贵的集体时间对数据


- 公司管理的基础薄弱,在准备经营分析会资料时,财务、人力资源和运营在出数据时延迟、数据差错多


2. 参与人员


- 经常见到一些企业在召集开会时,坐满一屋子人,一大半以上的参与人员与汇报和讨论的主题并无关联


- 开会的进程中,临时叫人进来质询或者就是为了听老板训示


- 往往是老板一个人的会议,会议的局面是老板审问或者训话所有参与的人


3.  时间管理


- 企业因为老板们日程繁忙,往往预先确定的经营分析会时间要根据领导的时间来来回回地挪动,甚至取消


- 有的经营分析会开得短到二十分钟,长至大半天,基本对不上每个会议预先设定的时间日程,时间管理上非常随意,不是来不及汇报和交流,就是让参与会议的人员昏沉沉、精疲力竭,不知所以


4. 沟通的方式与效果







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